简单做(ZTD)的十个好习惯总结

时间管理 October 23rd, 2007

更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)翻译系列，赶快到褪墨上阅读吧～

经过两个月的时间，简单做（ZTD）系列终于完结。弥缝希望这一套系统确实使你有所帮助。简单做（ZTD）系列主要介绍了时间管理的十个好习惯的培养，弥缝将在这篇文章中，将对每个习惯做一个简介，具体的请参考全文。

在培养简单做（ZTD）的十个习惯时，希望你能每次只培养一个好习惯，并且坚持至少30天。推荐阅读弥缝写的《为什么习惯培养总是失败》来避免习惯培养上的错误，并且成功培养好习惯。

习惯1：收集 —— 全面收集

随身携带一个小笔记本（或者任何记录工具），用它来记录下任何任务、想法、专案或者任何闪入你大脑的其他信息。这个习惯与GTD的基本完全相同，但ZTD只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息。你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。阅读全文

习惯2：处理 —— 快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积

收件箱中原料的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出决定和归纳成类，你才能避免原料的堆积。我建议至少每天处理一次收件箱，从上而下的，一项一项任务地处理，就像GTD所做的一样：二分钟法则、删除、指派给别人、归档、或者放在日程表上以后做。阅读全文

习惯3：计划 —— 设定每天，每周的最重要的事(MIT)

每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天，列出1-3个最重要的事(MITs)。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，与其盲目的去完成那长长的任务清单，你总是在完成那些最重要最有用的事情！阅读全文

习惯4：执行 —— 一心一意，每次只执行一件事

执行作为一切时间管理的核心，是ZTD中非常重要的一部分。你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事。既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。阅读全文

习惯5：信任的系统 —— 建立简单的列表，并每日查看

ZTD（简单做）建议你尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免时间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的是如何执行的任务，而非玩弄你的GTD系统或者GTD工具。阅读全文

习惯6：管理 —— 一个存储所有信息的地方

把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成任务。在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心注重于工作，也避免的拖延的。阅读全文

习惯7：回顾 —— 每周回顾你的系统和目标

每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。GTD中的每周回顾已经非常棒了，简单做（ZTD）基本上仍延用它，不过添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标，并且确保它是一个你能完成的目标。阅读全文

习惯8：简化 —— 减少你的任务清单，只留下最必要的

将你的任务列表简化到最少，只剩下最重要的任务，这样你就不需要那些复杂的计划体系了。由于GTD并不对任务进行的优先级划分，所有的任务都被添加到一份清单中，于是这份清单就变得越来越长，而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任务完成之中。取而代之的，ZTD要求你不断地简化自己的任务清单，确定你的任务只是最重要的。阅读全文

习惯9：常规 —— 设定每周、每日例程

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走。阅读全文

习惯10：激情 —— 做你充满梦想的事情

当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。所以，培养这个习惯正是为了持续搜寻使你保持热情的事情，使你精神饱满，动力十足。阅读全文

[注]：ZTD由Zen Habits创作，只授予了弥缝翻译权。整个系列由弥缝和河流共同翻译。除此总结篇外，请勿随意转载！

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Comments

2
Don Zhao
February 8th, 2008 at 3:46 PM

在英语，Zen是禅的意思，又简单的意思，但比简单要丰富的多。
4
neb
March 10th, 2008 at 4:08 PM

理论上我同意不过，it’s hard to do!
5
shokin
March 22nd, 2008 at 2:31 PM

我觉得ZTD就是GTD的内容而矣呃…

看到一连串下一步清单,自然而然会去选择比较重要的事情去做,对吧.-_-

另外,如果只选择比较重要的事情去做,而不理会小事情的话.

越来越多的悬而未决的小事情,总会让你的大脑感觉到负担…
6
弥缝
March 23rd, 2008 at 1:18 PM

@shokin：悬而未决的小事情不是不处理，而是集中在一起去处理。而不是零碎地，无组织，无效率地完成。
7
bluestar
May 23rd, 2008 at 9:15 PM

谢谢，非常有益的文章。
8
风生水起
July 12th, 2008 at 9:57 AM

别人推荐我来看的，收藏了！
9
TONI
August 9th, 2008 at 1:47 PM

你是做这个研究的么,怎么想的这么好这么多呢,这个网站真的是我需要的,但我不知道你的理论是你自己亲身体会实际得出的还是———-?
不管怎么样,谢谢你付出了这么多.
10
hambot
August 31st, 2008 at 11:57 AM

看了ZTD和ThinkingRock的介绍,二难中,用哪个好呢? 该如何选择?
11
刘海业
November 16th, 2008 at 9:59 PM

以前也学过GTD，的确不错
12
notepal
December 15th, 2008 at 5:36 AM

不知為何引用發不過來
很棒的BLOG以及文章，轉載了這篇過去跟大家分享
菜鳥學習中:)
http://blog.roodo.com/notepal/archives/7855185.html
13
欣灵
January 14th, 2009 at 11:09 PM

这是很有意义的东西，对我的帮助很大，但是我真的还是不清楚怎么样才能将零星的消失集中在一起做呢~
还有哦！怎么样才能建立起一个信任的系统呢？
14
Zeld
April 9th, 2009 at 5:08 PM

好奇怪的网站。
15
LX
April 17th, 2009 at 5:10 PM

LS，你为什么觉得奇怪？
16
huss
April 28th, 2009 at 1:59 PM

偶尔撞见，真好，不知道自己是否就此改变。。。
19
哈根达斯月饼
July 29th, 2009 at 1:21 AM

10个步骤，也不简单了。
20
steven
August 4th, 2009 at 11:20 PM

很好！
22
Lee
October 28th, 2009 at 1:07 AM

Hi,

Please let me know how to translate the following into Chinese:

We are our habits
“…we are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act but a habit”(Will Durant on Aristotle’s Ethics)

Thanks,
Lee
23
许晓华
December 30th, 2009 at 9:30 PM

很不错啊，感觉眼前一亮啊，谢谢！！！！
28
某人
April 28th, 2010 at 11:36 AM

“我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造成的。因而优秀不是一种行为，而是一种习惯。”

=========
Hi,

Please let me know how to translate the following into Chinese:

We are our habits
“…we are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act but a habit”(Will Durant on Aristotle’s Ethics)

Thanks,
Lee
29
G字头老大
May 16th, 2010 at 10:08 PM

这个我能做到！

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