我希望所有准备加入GTD的朋友都知道这些道理,因为这确实很难。如果你发现这实在是太难坚持了,也可以试试简单做(ZTD),同样是简单,具有强行动力的终极高效系统。

  • GTD需要付出努力。读完《尽管去做——无压工作的艺术》,并不意味着你就神奇般地解开大脑中的记忆锁,能够马上记得在母亲节时给母亲打个电话。你需要付出不少的努力才能使自己的系统流畅和完整的运行。至少,你需要去维护几个不同的清单,一个整理系统和一个日程表。很明显,这些会逐渐变得完善和复杂,特别是在如今更是有了非常丰富的实行程序和工具。但是,无论你是坚持用纸质或最新的Web2.0的服务来Getting Things Done,你的工具并不是用来配置好,然后就拜拜不用了。
  • GTD需要付出时间。我听过各种不同的、大概的估计,关于你需要花费多久去做每周回顾,对工程(project)的每日维护和管理任务清单等等。但是这些都依靠于你到底有多少事情需要去完成。以我来说,大概一个半小时就可以完成整个系统的维护更新。还有就是,你使用的工具和工程列表都有可能消耗长一些时间的处理和维持系统。反正你得意识到你将会花费不少的时间去保证你的系统整齐有序。
  • GTD需要保持自律。在GTD的帮助下,你一定会对自己处理任务的效率感到惊讶。但是事情都有正反面,如果你没有坚持维持自己的系统或者抛弃不管,那么自己的系统就会马上卡壳变得很麻烦。我在开始GTD时就遇见了这样的错误,所以我可以向你保证去花点时间保持系统运作比记录每周最需要完成的任务跟重要一些。偶尔的遗漏是不可避免的,不过你得最快的使它重新恢复运转。
  • GTD对你的效率产生的影响直接与你对GTD的投入相关。有些人觉得,让GTD变得非常的有效率,就必须使用完整的系统。而有些人觉得,你只需要一点GTD内的知识就可以很明显地提高自己的生活和工作效率。我个人认为,你对GTD的执着程度直接会影响到GTD的效果。如果你做的只是把信息记录下来,那你可能在打高尔夫球的时候就忘记了一些不错的点子。最后,GTD对你效率的影响直接与你如何广泛的使用GTD的系统。越执着则收获也就越多。

原文:What You Should Know Before Starting GTD – Lifehack.org | 翻译:弥缝

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Comments

  1. 1
    yeahlang
    October 23rd, 2007 at 3:21 PM

    不错~学习了~谢谢翻译/分享~

  2. 2
    jun
    October 23rd, 2007 at 3:51 PM

    Dear Mifeng,

    长期以来一直支持和关注你的blog,我记得上周,或者再上周,有一篇文章是介绍一个gtd的软件的,当时觉得很不错,但是一直都没有空仔细来看看,今天来找的时候就没有了,好象是这样的,总之我没有找到,如果方面的话,能否把那个软件的名字告诉我呢~~

    谢谢,继续加油哦~

  3. 3
    弥缝
    October 23rd, 2007 at 4:31 PM

    @jun:请参考文章《ThinkingRock:最好的GTD软件》。上周介绍的软件请参考《甘特图绘制软件GanttProject

  4. 4
    jun
    October 24th, 2007 at 9:58 PM

    Thank you,mifeng. However, I’m sorry to say ‘thinkingrock’ still can’t be opened. :?: Anyway, I know that it is named thinkingrock. 8) 谢谢

  5. 5
    弥缝
    October 25th, 2007 at 7:11 PM

    @Jun:不太明白你的问题,是无法打开,还是打开Thinkingrock后无法使用?

  6. 6
    jun
    October 25th, 2007 at 9:53 PM

    to: mifeng
    是那篇文章没有办法打开,程序我已经下载了,正在学习中。:)

  7. 7
    弥缝
    October 26th, 2007 at 1:15 PM

    @Jun:哦,我的失误 :oops:
    已经更新链接了~

  8. 9
    过河卒
    June 11th, 2008 at 4:52 PM

    看了弥缝提供的这些关于GTD的内容,我还是决定暂时离开这里,专心的看的电子书,这样应该能更好的看清楚GTD的真实用处.

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