每个周末，褪墨上都将介绍一些摄影/软件/演讲小技巧。

这个世界上到底没有设计的法则？上个世纪初，奥地利及德国的心理学家创立了格式塔理论（Gestalt），该理论旨在解释人类的行为是如何与视觉经验产生关联的。格式塔理论解释了我们的眼睛对一个事物及对象的理解是一个综合的体验，而不仅仅是我们所见的简单叠加，它还包括我们以前对该事物及对象曾经有过的感受。我们不是心理学家，但作为一个设计者，了解格式塔理论对你在设计的把握却非常有帮助。

• 平衡无处不在

无论你是有意还是无意，平衡感对我们的视觉判断产生非常深刻的影响。格式塔理论关于平衡的原则阐述了人类在观看任何东西时其实都是在寻找一种平衡稳定的状态。

如果你仔细观察，平衡对称稳定的状态在自然界中是无处不在的。留意上面的几个图，我们在观察这些对象时，当我们的视线集中在中心位置时总是会感到最舒服。这是平衡理论最重要的要点。

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本文由 LOGOSKY.NET 网站设计师陈汉聪编译，转载请注明出处

在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。

在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。

我们都喜欢数据！6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据——无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。照片能够与观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。

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现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才是演示的主角。 没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。 本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。

你有一个演讲要准备？像 PowerPoint 或者 Keynote 这些制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。你在幻灯片中可以加进你公司的 LOGO 、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。

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本文有由 GTD翻译小组核心成员 Lei Chen、孟斯 分别翻译，原文是 Presentation Zen 上的 PowerPoint tips that are clear and to the Point.

周末我在关岛（在大阪的东南，距离三小时的路程）快速地阅读了一本关于如何更好的运用Powerpoint幻灯片来进行演讲的书——由Stephen Kosslyn编写的《简明扼要：八条运用Powerpoint演讲的心理学原理（Clear and to the point: 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations）》。我很高兴将它列入我的图书列表中，因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议，他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的“PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出目前PPT设计方法中的问题，这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的，什么是缺乏效果的。并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改善现状。

Kosslyn指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：

1. 与你的听众建立联系
2. 引导并始终保持他们的注意力
3. 促进理解和记忆

换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：

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曾有同学满意地说：“我从弥缝那儿学了几招”，但是效果远没有那么好，为什么？其实弥缝制作Powerpoint只遵循两条规则：

1. 先纯粹地完成ppt内容，然后再整体修改（补图片和动画等）；
2. 保持简单。

可是你是否有想过，我指的“保持简单”与你理解中的“保持简单”是否具有相同的意义呢？若你去做一份相同的ppt，你对简单的定义是什么（10/20/30原则、少些文字）呢？

这篇文章，弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧，而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误，希望大家有所觉察：

1. 每张幻灯片都使用不同的背景。
2. 使用不同的字体，而且越炫越好。
3. 字体小小，看不清楚。
4. 背景与文字融合到一起。
5. 使用无联系的图片／音像文件。
6. 使用无相关性的模板。
7. 不检查拼写错误。

   

   弥缝仍然奉行那句话“让人看不懂，就不值得一看”。

8. 演讲顺序没有逻辑性。
   先让我讲述这个产品带来的好处，接着是这个产品的制做过程，然后是这个产品的市场营销，最后，好像我忘记向大家介绍这个产品是什么了。-_-!
9. 飞快地扫过每一页（一点点内容）。
   我不否认你的简单的最求，因为弥缝曾经也这么试过，不过弥缝很快就发现这简直太糟糕了。
10. 把你的重点都藏起来。

    

    你给我一大段文字，我可没有心情读。记住，幻灯片上放越多的东西，你就越容易去朗读幻灯片，而且观众看得可比你读得快多了，你还没读完他们就已经看了。最重要的是：我们是来听你做演讲，不是来听你读幻灯片的！

11. 把演讲稿全背下来了。这还是演讲吗？
12. 使用一堆动画。
    我知道Powerpoint里面有很多绚丽的动画，但是没有想过竟然有这么多，简直是太厉害了。
13. 在动画结束前开始就演讲。
    我已经被你那缤纷多彩的动画效果给吸引了，你可以重复一下刚刚讲得内容吗？
14. 把一个想法或内容分成几页才讲完。
15. 不向别人的优点学习。只有学习他人的优点，并且学以致用，才能不断进步。

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别光演讲，秀出来！

Paul Arden是《不在于你有多棒， 而在于你想要多棒》的作者，他说道：“即便是财务董事长的演讲也可以很精彩！”这里就是一个极具效果的演讲(Master Plan)，看过以后，你一定会对其产生深刻的印象：

通过这个演讲，不难发现，将语言文章和图片恰当、或以出人意料的加入你的演讲中，必会使你的演讲添加不少色彩。这也说明，除了重要的内容和言语的使用外，图文结合对于演讲，是使你脱颖而出，与众不同的方法。

我们若是去听一堂讲座，也都是去看演讲而已，并不会仔细听他们在说些什么。因为我们已经知道他会说什么，所以我们才去看他的演讲。

你听过多少堂演讲了？可是你又能记得起多少？

当我们听一首歌是，我们最先记住的是其旋律，接着才能歌词。

所以不要光给人家展示你非凡的智慧和语言才华，尽可能地给他们描出一幅画。你演讲的最醒目的地方便是人家能记住的地方。

你的演讲更重要的就是，让人们记住你。

—— Paul Arden

在当今社会，我们必须使自己的想法和做法与众不同，让别人对自己留下印象。所以只有有机会，就不要让自己平凡呢？ 让你的演讲集叙述，文字及图片于一体。若是这样想想，将这2～3分钟的短篇演讲Master Plan先展示给所以的观众，唤起他们的疑问和讨论，然后再开始你的演讲，将主题深化，那该是多么成功啊！

拓展阅读：Don’t make a speech. Put on a show - Garr Reynold

人们常会问我他们的演示文档上到底出现多少行文字比较好。我的回答始终如一：越少越好，甚至压根不要！通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个问题：“作为听众，（在听取演讲观看演示文档的过程中），你是感觉到越来越难熬还是正好相反？”我虽然是一个彻底的乐天派，但是我不得不很遗憾的说，对于PPT演示这件事儿，没有好转的迹象，至少在日本是这样。

以传统方式制作PPT，已经持续了相当长的时间。所谓传统方式，无非就是冗长、枯燥、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式，从感觉上来说，已经成为文化的一部分，也就是团队文化的一部分。简单说，就是“做事的方式”。而事实上，要想改变文化，是非常困难而且要花很长时间的。人们往往都会习惯当前做事的方式。比如说，在写文章时，许多人都会在句号后边跟两个空格，并坚信这是正确的。但是，除非使用的是Courier字体，否则正确的用法是只跟一个空格。

在日本，新员工进公司时都有培训，教他们在使用PPT进行演讲时，应当在每一张幻灯片中尽可能使用最少的文字。这听上去的确是个不错的建议，对吧？但是，这个“最少”往往是7-8行的词语和完整的句子！如果一个人胆敢在一张幻灯片中仅使用1到2个词语甚至完全不用，那就意味着这个家伙压根没有完成好工作；而一连串充满文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工，永远不要去担心听众是否会觉得厌烦，只要看上去很复杂就好。

我有一书架英文版和日文版关于演示的书。所有这些书都说“使用最少的文字”，但大部分书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人能够靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的演讲，乔布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒体只有偶尔使用才会更有效。

# 右上角图片是弥缝在经济学演讲时使用的PPT截图，点击查看原图。

原文：How Many Bullets? - Garr Reynolds | 翻译：狼皮

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一次PowerPoint演讲，应该只有10页幻灯片，演讲时间不超过20分钟，字体不小于30磅。

“10/20/30原则”的全文录像：

10是PowerPoint演讲中最理想的幻灯片页数，因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。

你必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。你可能有一个小时的演讲时间，但是你要使用一个Windows笔记本，这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利，人们也可能会迟到，或者不得不早退。在一个完美的情况下，你在20分钟内完成你的介绍，就可以留下40分钟时间进行讨论。

使用不小于30磅的字体。这会让你的演讲更好，因为这迫使你去挑选最重要的部分，并且知道如何解释好它们。如果你觉得“30磅”太死板了，那我再提供一个算法：找出你的听众里年龄最大的人，把他的岁数除以二。那就是你最理想的字体大小了。

更多请阅读：由Risshin翻译的《Powerpoint的“10/20/30原则”》