收件箱管理——清空你的收件箱
时间管理 November 13th, 2007
你用多少种不同的方式获得信息？五个不同的Email邮箱、还有文本消息、语音邮件、纸质文档、普通的信件、博客、甚至来自不同的在线服务（MySpace, Facebook, Netscape等等）都在给你提供的消息？或许这个列表还能一直继续下去，而且你对信息的处理也是这样吧：都是一个没有终点的过程。
要想减少你在处理这些日益膨胀的信息所带来的那么多压力，并且更着重于生产。你只需要简单的几步就可以成为自己的信息管理大师。
第一步：减少你的收件箱。任何一个你需要去查收消息或者阅读最新信息的地方都是一个收件箱。你有越多的收件箱，就意味着越难管理它们。在生活仍然能够按照你所习惯的方式下运行时，怎样才能把收件箱的数目减到最小呢？
- 列出所有你接收信息的途径。你可能在开始时忘记列下一些途径，当你记起某几条新的途径时，就立刻把它们加入列表中。这个列表应该同时包括数码信息和物理上的信息——即电脑上的和纸上的信息。
- 对每条途径进行评估，看看它们给你带来的价值。有时候，我们总是不断地检查某些并不给我们的生活带来价值的收件箱，而这些收件箱都是无用的。就像你有手机的时候还会带个多余的呼机吗？想必这只是个一无可取的东西。
- 合并或者剔除某些收件箱。如果某些收件箱并没给你带来任何价值，那么就考虑把它们从生活中剔除——看看你能不能够在不需要它的情况下度过一周。而对于其他某些收件箱，试试你能不能够把它们合并成一个收件箱。比如说，你家中有多少个存放文件的地方呢？一个收件箱来存放所有的信件；另一个用来存放工作上的文件；还有用来收集试卷、电话留言、打印文件、进度表和其他更多东西的收件箱，试试把这些收件箱都合并成一个吧。你有四个Email邮箱？那也把它们合并到一个Email邮箱。工作时，用一个收件箱来存放所有的工作资料；如果你有阅读很多的网络博客，就用一个RSS阅读器把它们聚合起来。这样你就用一个收件箱就代替了很多收件箱，而且是越少越好。如果可能的话，尽量只保留4-7个收件箱。
第二步：管理你的收件箱。我想提醒的是：不要让你的收件箱过于饱和。否则你就会有太多的东西要看，这会添加你很大压力。所以，学会管理你的收件箱。
- 每天只检查和处理一次收件箱中的信息。对于某些收件箱，你可能每天要检查不止一次（我每小时都检查电子邮箱），但千万不要常常特意分心去检查收件箱，这只会浪费你的时间，并且打断你的工作和生活；也不要一天一次也不检查，否则你的信息就会堆积起来，信息膨胀可是很扰人的事情。
- 从上到下的处理信息，快速做出决定。从收件箱中最上方的条目开始处理，立即作决定，不要略过它、或者稍后再看和稍后再作决定。你可以选择：删除、委托给其他人、现在就做（如果它只要少于两分钟就能完成）、或者稍后处理（把它加入你的任务清单中）。无论你做出那种决定，都不要继续把这个条目留在收件箱中了。一条条地从上到下地处理，直到你的收件箱变成空的。注意：如果你的收件箱中已经有许多条目，你把先它们全部放进一个文件夹，然后特意留出一段时间稍后去处理会它们。这样可以避免堵塞对新信息的处理。
- 重复上面的过程，保持收件箱一直为空。如果你已经最小化了自己的收件箱的数量，这条就不会很难遵守。当你的收件箱总是保持空的时候，庆祝吧！那可真是一种很奇妙的感觉。记住：不要整天检查它们；在时间表中规划一段专门的时间去处理；而且，避免使用即时通知。
原文：Inbox Master: Get all your inboxes to zero, and have fewer inboxes – Zen Habits | 翻译：弥缝
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关于
November 13th, 2007 at 5:53 PM
Gmail 里的信都在收信箱里，呵呵；我觉得这些都是手段，不是目的。
November 14th, 2007 at 12:48 AM
在我的163邮箱中,听说光是留言的,就有1000我条邮件…-_-!
November 14th, 2007 at 7:59 AM
我想GMAIL应该是最容易管理的了吧。
November 14th, 2007 at 8:37 AM
一天只看一次收件箱，这对99%的商务人士来说都是不可能的。
November 14th, 2007 at 9:18 AM
褪墨能帮我看看我的这个gtd日记做的咋样吗？有什么可以提高效率的地方呢?谢谢。。
http://feed.feedsky.com/beingstronger
November 14th, 2007 at 11:59 AM
@总而言之,统而言之:我觉得把不在inbox中堆积邮件是很重要的，而且进行label也很实用。使用Gmail后，这些就成为习惯了～
@sofish： :oops:
@个篱：我觉得Gmail非常不错
@杨胖：“一天只看一次收件箱”不是主要的核心，而是减少检查次数，在固定的时间去检查。比如说一小时一次，却不是随意的、无规律的检查。
November 14th, 2007 at 12:05 PM
[Comment ID #232035 Will Be Quoted Here]
@dio：因为无法打开你的Qzone，只好在这里说了。对于“工作间歇休息”这一条，我建议你使用闹钟，或计时器提醒。好好坚持～加油！
另外，一次性培养太多习惯，容易失败。所以你可以适当的减少几个习惯的培养。
November 14th, 2007 at 3:09 PM
我的收件箱只有两类，已处理的和未处理的，若要再细分，实在想不出什么好方法了。
December 24th, 2007 at 3:54 PM
[...] 考虑到我们每天都会遇到很多分心的事，这一步至关重要，而且也不难。用5-10分钟在脑子里过一遍今天要做的事。在纸的正中划一条竖线，一侧标上“待做”，另一侧标上“已完成”。然后把你的今日要完成的任务，按优先级排列，记录在纸上，并且注明每项的时限。同时要留有一定缓冲和过渡时间。最重要的排在首位，而在每一天快结束时去处理收件箱和整理笔记本。 [...]
April 10th, 2008 at 11:22 PM
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April 22nd, 2010 at 9:01 AM
[...] 不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便；而且它们还会影响电脑的运行速度。所以保存文件之前先筛选一下。 [...]
April 22nd, 2010 at 1:37 PM
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