GTD：怎样不完成所有的任务

时间管理 August 1st, 2007

- 每天，你是不是有很多事情要做？
- 而且，不知道什么时候该休息一下？
- 虽然采用了 GTD ，但仍然觉得没有效率？

因为你没有设定最重要的事情(MIT)！这里列出了5条建议教你如何不完成所有列在 任务清单 中的任务，并不是每一条都会适用于你，因此你需要选择什么是最适合自己的建议加入你的GTD系统：

1.每天设定1~3最重要的事情。最重要的1，2，3个事情是你每一天必须完成的。这是一条并非Getting Things Done里面提到的，但是我发现它对我却有很大的帮助，让我集中于最重要的事。GTD帮助你知道自己要做什么，而设定最重要的事情可以帮助你如何开始每一天，并且完成那些重要的事情。

2.尽早完成最重要的事情。完成后，剩下的事情也就不是那么重要了，所以你可以休息或者娱乐一下，也不要担心自己有什么紧急的事情没有完成。

3.你永远都不能消灭所有任务清单中的项目。我总是花费一段时间去消灭所有任务清单中每一类项目（像@calls），但是每处理完2~3个，又有更多的2~3个被加入列表。现在，我学会只去完成最重要的项目。

4.GTD并不是关于完成所有列出来的任务。GTD是关于如何让你知道自己需要完成什么，所以当你在做一件事时，你也知道自己还需要完成什么事情。这样，你在做一件事的时候就可以不用担心其它的任务。换句话来说，就是把你脑海中的事情全部存到你信赖的系统中，你就可以安安心心地专一于一件任务。

5.设定时间表同样很重要。GTD中并不强调设定时间表，但是我发现设定时间表仍然非常重要。因为没有时间表会让自己感到有所压力，因为我不知道现在该去做什么？

原文：How to Not do everything on your to-do list - Zen Habit | 翻译：弥缝

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任务清单, 时间管理, 时间管理, 效率

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Comments

1
meizi
August 2nd, 2007 at 1:32 PM

确实常常感觉有没完没了事要做，文章给我启发，特别是告诉我们首先完成最重要的事。
4
理性
November 25th, 2008 at 2:56 AM

请问给每个NEXT ACTION设定时间有什么好处？
GTD不是反对这个的吗？因为这样的话跟日程本没有两样了。
5
弥缝
November 30th, 2008 at 12:38 PM

@理性 GTD反对的是制定复杂和过于追求精准的时间安排表。

这里设定时间，只是为了增加一个压力给自己，促使自己去在限定的时间内完成。

参考 http://www.mifengtd.cn/articles/budget-your-time-how-to-use-deadlines.html

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