- 每天,你是不是有很多事情要做?
- 而且,不知道什么时候该休息一下?
- 虽然采用了 GTD ,但仍然觉得没有效率

因为你没有设定最重要的事情(MIT)!这里列出了5条建议教你如何不完成所有列在 任务清单 中的任务,并不是每一条都会适用于你,因此你需要选择什么是最适合自己的建议加入你的GTD系统:

1.每天设定1~3最重要的事情
。最重要的1,2,3个事情是你每一天必须完成的。这是一条并非Getting Things Done里面提到的,但是我发现它对我却有很大的帮助,让我集中于最重要的事。GTD帮助你知道自己要做什么,而设定最重要的事情可以帮助你如何开始每一天,并且完成那些重要的事情。

2.尽早完成最重要的事情。完成后,剩下的事情也就不是那么重要了,所以你可以休息或者娱乐一下,也不要担心自己有什么紧急的事情没有完成。

3.你永远都不能消灭所有任务清单中的项目我总是花费一段时间去消灭所有任务清单中每一类项目(像@calls),但是每处理完2~3个,又有更多的2~3个被加入列表。现在,我学会只去完成最重要的项目。

4.GTD并不是关于完成所有列出来的任务。
GTD是关于如何让你知道自己需要完成什么,所以当你在做一件事时,你也知道自己还需要完成什么事情。这样,你在做一件事的时候就可以不用担心其它的任务。换句话来说,就是把你脑海中的事情全部存到你信赖的系统中,你就可以安安心心地专一于一件任务。

5.设定时间表同样很重要。
GTD中并不强调设定时间表,但是我发现设定时间表仍然非常重要。因为没有时间表会让自己感到有所压力,因为我不知道现在该去做什么

原文:How to Not do everything on your to-do list - Zen Habit | 翻译弥缝