简单做(ZTD)习惯培养1——收集
时间管理 July 31st, 2007
更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~
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好习惯:全面收集
这个习惯与 GTD 的完全一样:把所有在脑海里浮现的信息(任务, 想法, 项目等等)记录到随身携带的小本子上(或者任何适合你的工具)。因为只有把信息从脑海里拿出来记在纸上,你才不会忘记它们。
ZTD只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息——最好是一本小笔记本或者一小叠卡片,因为它们比PDA或者笔记本电脑更易于携带和方便使用(可以随意选择其他的工具)。每当你回到家或者办公室时,就立刻把信息从笔记本中清空,存入任务清单中(一个简单的任务清单就可以了)。
对于这个习惯,我更推荐大家使用纸质的工具而不非电子产品,比方说:非常流行的Moleskine笔记本和Hipster PDA。如果觉得使用PDA或者Smartphone更适合你,那当然也可以。我推荐纸质工具的原因是因为它们速度快。使用电子产品,你先要开机,然后进入合适的程序,最后添加条目才能开始输入。若使用纸笔,你只需要拿出来写就行了。总之什么工具更适合你,就采用什么工具。我只是认为工具越简单易用, 你就越有可能去使用它。
全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。千万不要拖延上面几步,否则信息会积累得越来越多,最后让你失去坚持下去的动力。记住要积极主动地规划你所收集的信息,不要让信息堆积堵塞你的动力。同样的,无论你在哪里(床上,商店,住院,等等),都要随身携带你的记录工具。最后再重申一遍,不管你用的是什么工具,它必须便于携带且能快速的记录信息。
原文:ZTD Habit 1: Collect – Zenhabits | 翻译:弥缝 & 河流
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关于

April 16th, 2008 at 8:28 PM
- 我所想到的:
– 在某个行动中, 产生了想法, 要不要不时地停下来, 把想法记下来?
– 因想法比较微妙或者其它的什么原因, 可能需要详细地写下来, 这意味着花费较多的时间,
特别是产生想法的时机, 很多时候会发生在你正在做某件事情的时候. 要不要停下来为这个
想法花费时间详述?
– 这个观点假定的是: 每个收集的条目都可以映射到”某种任务”, 那么:
– 所有收集的条目是否都能匹配这个理念呢?
– 如果能从收集的各种条目中, 不单单能提炼出一些任务条目, 还有其它有价值的东西时,
该怎么办?
– 是否在提炼之后, 删掉收集的条目?
– 如果仍旧保留, 那么把收集的条目与其对应的在任务清单上的条目进行关联, 看起来是
必要的, 也能够带来益处:
– 总能够了解一个任务的来龙去脉. 因为任务会产生各种各样的变化. 如果不做记录,
可能随着事情/形势的发展, 你就无法看清任务的发展历程了.
– 这也是不删掉收集的条目, 并建立关联的原因之一.
April 17th, 2008 at 6:34 PM
@keevn 应该赶快把想法记录下来,如果你瞬间崩出很多想法(或细节)那就把现在已经想到的都记录下来。然后回到工作(不要再分心思考这些想法了),等到工作结束后再来详细地制定。
不是所有收集的想法都是可以执行的任务。有些想法是暂时不能做到,或者只是一个设想,也就是有其他价值的东西,那你可以将它们记录到专门的“Someday/maybe”清单上去。
处理完所有想法后,想法应该就变成了任务,或者被记录到“Someday/maybe”清单中。收集箱中的想法就全部都清空了。
December 11th, 2008 at 11:22 AM
我想知道完成的任务如何做归档整理?
我用的是informant 还没掌握归档的好方法啊,有时间的话回复我一下,谢谢。
January 31st, 2009 at 2:02 PM
我用palm,呵呵
虽然是PDA,但它的高效性,用过的人都知道