简单做(ZTD)习惯培养1——收集
时间管理 July 31st, 2007
更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~
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好习惯:全面收集
这个习惯与 GTD 的完全一样:把所有在脑海里浮现的信息(任务, 想法, 项目等等)记录到随身携带的小本子上(或者任何适合你的工具)。因为只有把信息从脑海里拿出来记在纸上,你才不会忘记它们。
ZTD只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息——最好是一本小笔记本或者一小叠卡片,因为它们比PDA或者笔记本电脑更易于携带和方便使用(可以随意选择其他的工具)。每当你回到家或者办公室时,就立刻把信息从笔记本中清空,存入任务清单中(一个简单的任务清单就可以了)。
对于这个习惯,我更推荐大家使用纸质的工具而不非电子产品,比方说:非常流行的Moleskine笔记本和Hipster PDA。如果觉得使用PDA或者Smartphone更适合你,那当然也可以。我推荐纸质工具的原因是因为它们速度快。使用电子产品,你先要开机,然后进入合适的程序,最后添加条目才能开始输入。若使用纸笔,你只需要拿出来写就行了。总之什么工具更适合你,就采用什么工具。我只是认为工具越简单易用, 你就越有可能去使用它。
全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。千万不要拖延上面几步,否则信息会积累得越来越多,最后让你失去坚持下去的动力。记住要积极主动地规划你所收集的信息,不要让信息堆积堵塞你的动力。同样的,无论你在哪里(床上,商店,住院,等等),都要随身携带你的记录工具。最后再重申一遍,不管你用的是什么工具,它必须便于携带且能快速的记录信息。
原文:ZTD Habit 1: Collect – Zenhabits | 翻译:弥缝 & 河流
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– 因想法比较微妙或者其它的什么原因, 可能需要详细地写下来, 这意味着花费较多的时间,
特别是产生想法的时机, 很多时候会发生在你正在做某件事情的时候. 要不要停下来为这个
想法花费时间详述?
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– 如果仍旧保留, 那么把收集的条目与其对应的在任务清单上的条目进行关联, 看起来是
必要的, 也能够带来益处:
– 总能够了解一个任务的来龙去脉. 因为任务会产生各种各样的变化. 如果不做记录,
可能随着事情/形势的发展, 你就无法看清任务的发展历程了.
– 这也是不删掉收集的条目, 并建立关联的原因之一.
April 17th, 2008 at 6:34 PM
@keevn 应该赶快把想法记录下来,如果你瞬间崩出很多想法(或细节)那就把现在已经想到的都记录下来。然后回到工作(不要再分心思考这些想法了),等到工作结束后再来详细地制定。
不是所有收集的想法都是可以执行的任务。有些想法是暂时不能做到,或者只是一个设想,也就是有其他价值的东西,那你可以将它们记录到专门的“Someday/maybe”清单上去。
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[...] 了解你现在的学习习惯。我们在做任何改变之前,都应该了解现在我们是什么样子的,否则我们怎么知道该改变什么呢?每天晚上回顾一下你今天都做了些什么,你可以把这个叫做学习日记或者别的什么。如果你觉得自己的记性不好的话,你也可以随时携带一个小本子,用来记下这些东西。因为大学的生活相对还是规律的多,大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了。接下来看看该怎么改变! [...]
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我想知道完成的任务如何做归档整理?
我用的是informant 还没掌握归档的好方法啊,有时间的话回复我一下,谢谢。
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我用palm,呵呵
虽然是PDA,但它的高效性,用过的人都知道
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[...] GTD在Windows Mobile上的快速应用 2009年5月25日 | 分类: 数码手机 | 标签: GTD, windows mobile Hello there! If you are new here, you might want to subscribe to the RSS feed for updates on this topic. 您好!如果您第一次来本站,建议您订阅我们的RSS 。Powered by WP Greet Box这几年我迷上了David Allen的GTD,并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上,我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile也有各种丰富的GTD工具软件可以选择,但是,大多数使用比较麻烦。用它们来建立GTD系统,需要花费很多的时间和精力,而当你在真正使用的时候,又显得复杂笨重,使你举步维艰! 所以,我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷,只要扫一下清单就知道要做什么,而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法! 如你所料,这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级,对此我非常同意,这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情:分类你的清单。 有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单:下一步行动(你可以马上做的行动)、项目(有相同目标的一系列下一步行动清单)和将来某时/也许(希望在某个时候做但还没有决定做的事情)。在我的系统里,下一步行动全部设为高优先级,项目是普通优先级,将来某时/也许是低优先级。 当按优先级给任务排序时,所有的下一步行动会全部排在前面,然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时,就需要从项目里再创建出新的下一步行动,推进项目的进展! 对于每一个项目(普通优先级的任务),我会在备注里分解成下一步行动清单,GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务,因为这会加重你修改时候的复杂度(计划永远赶不上变化)。 [...]
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