向比尔盖兹学习三抓三放简化工作
时间管理 November 26th, 2008
勇于和时间赛跑的人，未必赢得了时间。
放弃与时间竞逐的人，必定会输给时间。
管理大师彼得‧杜拉克说过：“时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。”每个上班族都需要时间来处理公事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。但实际上多数人对时间管理的概念均十分模糊。
其实，时间管理是需要学习的，正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。时间管理也是需要练习的，在明了相关原则及技巧之后，必须身体力行、加以实践，才能为自己「抢」得宝贵的时间。
热爱时间、投资己爱的比尔盖兹
比尔盖兹在就读湖滨中学时，获得一个撰写电脑程式的机会，便与朋友保罗一起承接该项专案。两人镇日埋首工作，几近废寝忘食，有时甚至一天工作超过20个小时。埋首苦撑八个礼拜后，他终于走出了电脑室，顺利完成任务。
比尔盖兹热爱电脑，他尚未自哈佛大学毕业前，就迫不急待地在车库里创业。创立微软公司的那一年，他还未满20岁。
比尔盖兹认为工作是一场竞赛，喜欢在紧要关头全力以赴的感觉，也深深享受伴随而来的快乐与成就感。他勇于追逐时间，结果打造出有史以来最强大的电脑软体王国。
他曾开玩笑地说，自己没时间思考经济学，来不及成为生物化学家，也无暇练就高尔夫球72杆的好成绩。虽然这些都是他想做的事情，但并非是他最喜欢的事情。
他最喜欢的是电脑，最想积极拥抱的是高科技，所以心甘情愿，将自己绝大部分的时间资源投注在电脑科技上。
比尔盖兹的三大成功要素
有一次，和某家电子公司总经理晤谈时，他提到对于庞大的企业体而言，提高营运绩效是终极目标，而他自己最想达成的是工作的简化。
比尔盖兹的成功可归因于三大要素：
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(1) 明确设立目标
他知道电脑是明日科技的梦想，也深信自己就是实现那个梦想的人。 在心中订立明确工作目标，设定清楚的工作蓝图，详细规画工作进度，就义无反顾地努力逐梦。
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(2) 集中焦点攻击
比尔盖兹将自己的精力及时间全部投注在电脑科技的研发上，集中焦点猛烈攻击，所以能在短时间内缔造惊人的卓越成果。
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(3) 简化工作内容
比尔盖兹大幅简化工作内容，使自己可以心无旁骛地专注于本业之上。工作的简化让他能专心思考，减少无谓的时间浪费，从而获得关键性的胜利。
疏掉杂务别浪费时间养分
在日本“电视冠军”节目中，有一位水果达人，为了让果树结出最硕大、最甜美的果实，会在果树开花后摘掉大部分的花朵，仅留下两三个花苞。“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上，这样自然能够结出最大、最甜的果实。”达人自信满满地说。
水果达人的秘诀非常值得我们参考。让我们想想，有这么一株小树，状似茂密，但向侧边横生出许多细小枝干。那么，如果把主树干比喻为本业工作的话，那些细小枝干就可能相当于琐碎的杂务，例如不具意义的小事、冗长无聊的会议、徒具表面工夫的人际交往等。以“时间养分”来说，这些细小枝干与主树干是竞争者，主树干吸取的养分不足，以致无法持续向上成长茁壮。
若你将那些抢夺“时间养分”的旁枝细干大刀阔斧地砍除，所有的养分将悉数灌注在主树干上，故可使树干迅速拔高，成为顶天立地、高耸入云的大树。
那该如何简化工作呢？请参考以下「三抓三放」的原则：
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(1) 抓大事，放小事
集中思考工作上的大事，对于微不足道的小事，无须过度烦心。高阶管理者必须为公司明确定位，掌握未来发展的重要方向，别为枝微末节而操心；基层员工应将时间用于可明显提升业绩的事务上，无关紧要的小事则尽量删除。
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(2) 抓正事，放杂事
要顺利完成一件工作，有其必要的程序及步骤，亦即完成该项任务的正事，而与完成该项任务无关的则称为杂事。一个有智慧的工作者应抓紧正事，将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题；至于与正事无关的杂事，可交由旁人处理，或是尽量避免，以简化工作内容。
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(3) 抓要事，放闲事
重要又紧急的事情应该在第一时间完成；没有时间压力的闲事，则利用工作空档，简单处理即可。要事与闲事的差别，在于对绩效的贡献度以及时间的紧迫程度。高绩效贡献度、高时间紧迫性的要事必须优先处理，低绩效贡献度、低时间紧迫性的闲事则可暂缓或删除。
本文摘自：《时间管理黄金法则》
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关于
November 26th, 2008 at 3:16 PM
两人镇日埋首工作，几近废寝忘食，有时甚至一天工作超过20个小时。埋首苦撑八个礼拜后，他终于走出了电脑室，顺利完成任务。
这么相比，我真的没有成功的可能了……我每天要睡觉10个小时
November 26th, 2008 at 7:34 PM
你好，打扰一下，麻烦更新一下链接里灰色留言板的域名地址
更新为www.boblog.me
谢谢
November 26th, 2008 at 7:46 PM
“抓大事，放小事”这个我赞同，我个人以为要做大事，就得从小事做起
November 26th, 2008 at 11:21 PM
何为大事，何又为小事，正事杂事，要事闲事之间有时候并没有一条很明确的分界线
November 27th, 2008 at 8:35 AM
时间管理的确很重要，以前也学习过BRIAN TRACY的EAT THAT FROG，相对更简化一些，但是总之执行力才是最重要的！执行起来效果还是很好的！
December 2nd, 2008 at 3:57 PM
小事不能说不做吧，有时候小事不做也会有影响的，
关键是分清楚事情的重要程度和轻重缓急，而不是事情的大小
December 14th, 2008 at 5:05 PM
专注与执着成就事业。
December 19th, 2008 at 5:22 PM
都是废话，他的成功的前提在于他有一个IBM董事会成员的妈妈。
January 6th, 2009 at 1:44 AM
每天都在被老板骂做事没重点，俄。。。看来得要好好想想了！
January 28th, 2009 at 1:17 PM
我想问一下 ：在哪个网站能阅读《吃掉那只青蛙》这本书吖？
March 17th, 2009 at 3:31 PM
读了唐骏的《我的成功，可以复职》，
里面有关于比尔 盖茨的一些描写。。
我真的佩服BILL五体投地了。。
不愧能成为世界首富。
思维都和我们不一样。
March 24th, 2009 at 10:15 PM
抓大事也就是抓重要的事，一天只有24小时，能真正推进一两件重要的事情已经很不容易了。要在繁杂的日常工作干扰中坚持做重要的事情是说来容易做起来难。七个习惯的作者有一部audio book: Powerful time management skills 讲解了计划的基础，可以借鉴一下。http://www.twinsenwu.com/?p=76
March 25th, 2009 at 12:29 PM
首先有明确的目标，然后坚决的去实施。。还有好的时间管理。。。
May 4th, 2009 at 9:03 AM
比尔成功的秘诀在于付出比常人数倍的努力,在这样的前提下,机会才会接踵而至.
May 6th, 2009 at 8:10 AM
很有体会哦！我的工作中就存在这样的问题，修正起来感觉挺难的
June 5th, 2009 at 9:39 AM
非常感谢，一直在寻找这么一个博客
July 11th, 2009 at 12:42 AM
绍你认识关注褪墨喜欢褪墨BOLG的朋友们，一起加入”非官方”褪墨讨论组。大家一起加入QQ群：90545973
July 11th, 2009 at 9:59 AM
对工作重要性进行排序，先做重要的就行了
November 4th, 2009 at 12:48 PM
在写软件的时候，做饭的问题是小事吗？如果没人做饭，自己不是饿死了？
一个成功的男人背后，总会有个任劳任怨的女人。
我期望找到这种女人。
可我终日在家中拼命，却没时间出去交际。
唉 ，又是“没时间”这么借口··我惭愧了··
December 11th, 2009 at 9:33 AM
好