减少收件匣，减少焦虑
时间管理 June 8th, 2009
网友 David Ke 投稿，续上一篇《禅邮件》，David Ke将在这篇文章中分享了如何整理收件箱。
如果心存挂念就无法心静如水。当全心投入，活在当下。
GTD里有一个非常重要的概念就是inbox，把脑袋里的一切倒入inbox，做到心静如水，全心投入。但是现代人因为科技的发达，越来越多反而陷入inbox里，无时无刻不被inbox困扰着，inbox也多种多样，让我们应接不暇，Email、Voicemail、信箱、办工作上的收件匣、Todo list上的inbox，另外还有Facebook, Twitter这些都是inbox。我对Inbox的定义是，任何必须去查看和处理的地方都是inbox。
就因为Inbox太多给我们带来了过分的焦虑，inbox无法发挥它本身的功效，为我们减少焦虑，为脑袋减少杂事，所以一定要减少inbox，下面是我自己的一些减少inbox的方法。
整合不同的Inbox
- 不要使用多个邮箱，如果需要使用多个邮箱地址就把他们全部转发到一个邮箱。
- 不要分开公司和个人的日历，日历是对个人时间的安排，一个人当然只需要一个日历。
- 如果可以把手机上的Voicemail自动发到邮件。
- 每个需要我们跟踪的网站都是一个inbox，最好使用RSS阅读器，集中阅读。
- 把fax自动发到邮箱，我有一个fax号码，任何人给我发fax都自动存成pdf到我的邮箱。
减少不必要的Inbox
其实很多人不知道，facebook、twitter或者豆瓣都是我们的inbox，因为里面有一些好友给我们发信息，或者一些事件需要我们处理。我的做法是现去判断是不是真的有价值，如果没有，马上把这些sns里的邮件提醒都关掉，如果有的话就全部发到邮箱里，集中处理。任何必须去查看和处理的地方都是inbox，仔细想想还有哪些地方具有这个性质，然后减少不必要的。
定时清除Inbox
很多人犯的一个错误就是没有定时清除inbox，以至于inbox越来越满，到最后无法处理。还有就是处理和检查不同，处理就是把inbox清空，而大多数人的邮件是没有清空的，请查阅我写的《Email Zen: 禅邮件，解决邮件带来的焦虑，通过邮件提高效率》。
我的Simple inbox
1、Gmail，我最重要的inbox，任何digital的信息我全部都让他们自动发到Gmail里，然后是每天固定一次清除。
2、Letters，在法国生活离不开信件，我每天都会收到很多信件，包括私人的还有公司的。以前我每天总是一开始就去信箱拿信，然后常常会被一些信搞的心情不好，或者心里会一直惦记着某些无法马上处理的信，而导致效率低下。现在我每个星期星期一早上花一个小时的时间，去收信一起处理。
3、Office inbox，我的办公室下面有一个inbox，任何需要我处理的文件，我都会随手丢进去，然后每个星期一早上花一个小时集中处理清空。
4、Voicemail，每天傍晚一次集中清空。
5、To do list inbox，也是每天傍晚集中清空。
我一共只有这5个inbox，清楚、简单，为我把所有的烦恼和需要处理的事都保存下来，让我的脑袋能够集中精力处理更重要的事情。我一直觉得想清楚才能做的好，所以我觉得把自己的inbox清晰的分析弄一个列表出来是是否重要的，然后努力保持这个列表够简单。
相关文章阅读推荐：
关于
June 9th, 2009 at 7:16 PM
我也有很多邮箱，通常是应用在不同的场合，查起来也很麻烦。
June 12th, 2009 at 11:39 AM
我最大的问题是不清空BOX，现在邮箱里都积了很多了，一下子整理起来很费劲。
June 13th, 2009 at 5:55 PM
gtd要用好，必须解决的2个问题之一就是每天坚持清空inbox，如果做不到这一点，gtd系统即刻崩溃，不用去想坚持下去了
June 14th, 2009 at 4:41 PM
我在收件夹里按照项目结构进行了分组，把信件全部归档进组
July 11th, 2009 at 12:39 AM
绍你认识关注褪墨喜欢褪墨BOLG的朋友们，一起加入”非官方”褪墨讨论组。大家一起加入QQ群：90545973
July 16th, 2009 at 11:23 AM
那个q群似乎搜索不到哦
August 18th, 2009 at 2:14 PM
有一些专业词（英文）不懂。
October 5th, 2009 at 9:35 PM
多谢分享，，是应该多注意下时间了。。
October 26th, 2009 at 10:46 PM
我总是喜欢收藏，老是觉得有些东西放着放着总有一天还是要用上的
其实很多真的用不上了，有时甚至忘记了它的存在，可是有时候突然看见，又倍感舒适
偶尔也在关键时刻派上用场
October 28th, 2009 at 5:57 PM
你好，我是笨猫，请问你的链接出售吗？有意向联系QQ：2一523
June 3rd, 2010 at 1:03 AM
收获不小。。
June 4th, 2010 at 8:59 PM
[...] “我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内，有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业；另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长，并强调该舍区的问题并不是特例。 [...]
June 24th, 2010 at 9:43 PM
[...] “我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内，有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业；另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长，并强调 该舍区的问题并不是特例。 [...]
August 31st, 2010 at 10:10 PM
[...] “我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内，有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业；另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长，并强调该舍区的问题并不是特例。 [...]
September 7th, 2010 at 9:44 AM
[...] “我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内，有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业；另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长，并强调该舍区的问题并不是特例。 [...]
January 20th, 2011 at 7:51 PM
[...] “我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内，有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业；另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长，并强调该舍区的问题并不是特例。 [...]
March 15th, 2011 at 4:44 PM
[...] “我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内，有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业；另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长，并强调该舍区的问题并不是特例。 [...]
March 30th, 2011 at 3:56 PM
[...] “我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内，有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业；另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长，并强调该舍区的问题并不是特例。 [...]
October 6th, 2011 at 8:56 AM
[...] “我快覆没了。”这位辅导员写道。在他分管的舍区内，有20个学生出现了心理问题。一个学生因为严重焦虑而无法完成学期作业；另一个学生因为精神崩溃而错过三门考试……舍区主管把这封信转给了哈佛校长，并强调该舍区的问题并不是特例。 [...]