是否真有幸福并非取决于天性，而是取决于人的习惯。褪墨上曾分享过哈佛大学企业管理硕士，杨百翰大学博士史蒂芬・柯维（Stephen R.Covey）的《高效能人士的七个习惯》上几篇文章：《学会积极主动》和《要是第一》，而本文将列举七个低效能人士的坏习惯。欢迎大家参加褪墨号召的《一个月培养一个好习惯》活动！

• 缺席

也许你曾经听过伍迪·艾伦所说的这句话：“百分之八十的成功来自于出席。”更多的出席——这是在生活中保证更多成功要做的最重要也是最简单的事情之一。例如，如果想要改善自己的健康状况，最有效的事情就是每天按时出现在健身房里，无论是天气是多么不好、你是多么不想出门、你是多么的繁忙，只要你能坚持在积极性不高的时候能出席健身房，你就会开始改善健康，而不是每天躺在沙发上幻想自己的身体忽然变得更健康了。如果你想提高写作水平或绘画水平，你就要经常练习。如果你想交更多的朋友，就需要出席更多的活动。学会出席，积极主动的参与，这将使你的生活受益匪浅。

• 拖拖拉拉

我最喜欢的三种摆脱拖拉情况的方法，列举如下：

1. 在一天的最开始就完成那些最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。
2. 一项的一项去完成。想想，你如何吃掉一头大象呢？不要打算一口吃成胖子，这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步。
3. 说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。我时常花上一段时间躺在床上反复默念“在这几天里我都会十分高效”之后，我就觉得自己又有动力，又有激情地开始工作了。

拓展阅读：《防止拖延的积极步骤》

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来自扯WEB博主 Ven 的投稿

创建和使用任务清单相当简单，但也需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍：

• 选择合适的媒介

你需要选择一个方便随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。

• 保持任务列表整日可见

有必要让你的任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。

• 从任务列表开始你的每一天

养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间，因为你的脑子是新鲜、精神饱满，也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。

• 只列出当天的任务

不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务，因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情，因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。

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向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志，褪墨最新系列《拒绝借口》。

有些人总是以“时间不够”为借口，为自己埋下失败的伏笔。其实这种人往往就是时间的窃贼，因为他们把时间都浪费在说借口上去了。不停地。

如果要善于利用时间，最重要是减少你浪费掉的时间。因为失去的东西再也无法利用了。切斯特菲尔德勋公爵说：“我建议你们好好利用小段时间，这样大段时间自然就会产生效率。”

下面我们列出8大时间窃贼——提防他们，你每天将有更多的时间可以利用。

• 寻找失物

阿尔伯特·R·卡尔在《华尔街日报》上报道过，一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱入的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间！

如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决办法是养成有条理的习惯。经济许可的话，可以雇请一句有效率的秘书或助理，要他或她帮助你把东西安排得有条理。如果经济条件不允许，你必须想出一个办法来。不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。30年来，我一直把资料分类归档，冠以简单的标题。你不妨试试。这不会对你大有好处。

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网友 David Ke 投稿，续上一篇《禅邮件》，David Ke将在这篇文章中分享了如何整理收件箱。

如果心存挂念就无法心静如水。当全心投入，活在当下。

GTD里有一个非常重要的概念就是inbox，把脑袋里的一切倒入inbox，做到心静如水，全心投入。但是现代人因为科技的发达，越来越多反而陷入inbox里，无时无刻不被inbox困扰着，inbox也多种多样，让我们应接不暇，Email、Voicemail、信箱、办工作上的收件匣、Todo list上的inbox，另外还有Facebook, Twitter这些都是inbox。我对Inbox的定义是，任何必须去查看和处理的地方都是inbox。

就因为Inbox太多给我们带来了过分的焦虑，inbox无法发挥它本身的功效，为我们减少焦虑，为脑袋减少杂事，所以一定要减少inbox，下面是我自己的一些减少inbox的方法。

整合不同的Inbox

1. 不要使用多个邮箱，如果需要使用多个邮箱地址就把他们全部转发到一个邮箱。
2. 不要分开公司和个人的日历，日历是对个人时间的安排，一个人当然只需要一个日历。
3. 如果可以把手机上的Voicemail自动发到邮件。
4. 每个需要我们跟踪的网站都是一个inbox，最好使用RSS阅读器，集中阅读。
5. 把fax自动发到邮箱，我有一个fax号码，任何人给我发fax都自动存成pdf到我的邮箱。

减少不必要的Inbox

其实很多人不知道，facebook、twitter或者豆瓣都是我们的inbox，因为里面有一些好友给我们发信息，或者一些事件需要我们处理。我的做法是现去判断是不是真的有价值，如果没有，马上把这些sns里的邮件提醒都关掉，如果有的话就全部发到邮箱里，集中处理。任何必须去查看和处理的地方都是inbox，仔细想想还有哪些地方具有这个性质，然后减少不必要的。

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网友 David Ke 投稿，如何解决邮件带来的焦虑。

邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。

网络越来越发达，知识工作者每天收到上百封邮件是非常正常的事，再加上Smart Phone，人们被邮件给捆住了，无时无刻的邮件让我们不得安心，使用邮件的目的是帮助我们提高效率而非降低，邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。我自己以前也被邮件给困住，iPhone上邮件不断的跳出来，每天无数次的检查是否有新邮件，大部分的时间都浪费在邮件上了，所以我决定改变，我给自己这个邮件系统命名为Email Zen（禅邮件），因为它让我Zen。

首先我必须推荐大家使用Gmail，只有Gmail才能使得邮件发挥最大的效率，它的Search&Archives模式，过滤功能，反spam功能都是邮件中最好的，我个人觉得只有用Gmail才能达到Email Zen.

为什么邮件带来焦虑或麻烦？

要做到Zen，必须现搞清楚问题，焦虑或麻烦是哪里来的，邮件给我带来的焦虑主要来自3个方面：

1. 邮件实在是太多了，时间不够。
2. 邮件没有及时得到处理或无法处理。
3. 太过于频繁的提醒。

零邮件（Zero Email）

零邮件就是让收信箱里永远保持0邮件，自从我开始零邮件之后，我整个人轻松了、自在了，每次检查邮件的时候都特别的开心，以前的困扰也没了。0邮件符合GTD的概念，看过的邮件一定要定一个下一步行动，然后Archives。如果看过了，却不去制定下一步行动，依然把邮件留在收信箱里，那么收件箱就会堆积起来，使人觉得很有压力。这也是我们最常见的错误，以为读过了就行了。

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创造效率总是充满技巧，系统和招数使事情在更短的时间内完成。然而，对那些为了把事情完成好而阅读相关书籍和博客的人来说，他们在使用这些工具和变得更有效方面总遇到麻烦。

不受控制的邮件系统不可能自发地有助于你；关于预算的一切技巧也不可能自发地帮助你。那些拼命求得纯粹效率的人，主要问题并不在于理解和学会做事系统与否，而是缺少着手做事的自律。

自律常被描述为使人变得更强大的肌肉。本质上，从效率角度看，自律是一种立即行动的能力和激励。

自律在不同领域有不同体现：追求个人发展的人把它视作改变习惯、摆脱旧习惯的能力；音乐家把它视作每天早起练习以保持技术水平和身体操作记忆的能力。

我并不打算全方位阐述这个概念，而要从一个我认为确实有帮助的角度谈：自律是想法变成实践的能力，这是一种将头脑中的想法通过行动来实现并取得实际成果的能力。

学习或创造一个完美有效的邮件管理系统是没有意义的，除非你强制自己在检收邮件时去使用它。

知识本身不是方法的一部分，知识不等于生产力，它并非效率，它是做事必不可少且处于首位的条件，而执行才是花时间和精力学习知识物有所值的步骤。

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