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怎样写电子邮件更有效
个人提升 April 20th, 2012
本文来自 Heidi格物志 投稿。
有效的会议并不能解决大部分的沟通问题，相反，电子邮件才是那低调但是着实影响着推动和沟通效率的罪魁祸首。但是，电子邮件却往往不可或缺，即使我们有大量的会议，面对面工作，人手一部电话，电子邮件依然非常重要。
这是因为，电子邮件能够将事情书面化，沉淀声音，落实决策，能够不受人在不在场影响，能够更加广泛知会信息、征询建议。
所以，发送有效的电子邮件，能够：
- 提升我们的工作效率——让邮件更加有效得到反应，让事情更加有效得到推动；
- 增强我们的影响力与专业性——邮件的覆盖面更加广泛，一封简介利落重点突出的邮件会让你的合作伙伴对你的印象更加好。
一起来学习让邮件发送得更加有效吧！今天，就一位同事的Email做出了部分的建议，也分享出来，供各位拍砖。其实，我相信每个人都可以总结出这些显而易见的道理，只是：“知道容易做到难”。记录在此，也算自我备忘。
几个重要的假设前提：
- 很少有人愿意阅读长邮件——除非你告诉他不读会怎么样，赋予他责任。
- 很少有人愿意无理由主动做什么事情——特别可做可不做时，除非价值观特别好，喜欢多管闲事。
- 很少有人会仔细阅读你的邮件——千万不要发一封面向很多人的邮件，然后指望大家都在里面仔细阅读找出你期待他做什么事情。
不好的邮件特征：
- 写成散文，长而枯燥，又期待人去阅读——这是不现实的。
- 重点不突出，反而依赖收件人去提取关键信息：时间、行动、目标。
- 群发，导致邮件无针对性——《影响力》一书的观点时，如此会导致责任感被稀释和分散，发送的人越多，真正有价值的回应会越少。
与此对应，好的电子邮件应该让收件人一眼就扫到重点：是什么，作为收件人，我需要在什么时间做什么。
你会叫别人起床吗？这看似是个傻问题。因为你会回答：“当然，这怎么可能不会。每天都在做啊！” 阅读 »
本文来自读者 段旭 投稿。
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GTD两年
当你回眸过去的时候，应该有一些东西能让你在心里久久的回味咂摸，这些东西像一杯拿铁咖啡，阳光温暖而韵味悠长。
GTD的概念是大学时无意中在网友的博客里看到的。初涉GTD，我便被它强如黑洞的场力给彻底征服，我异常惊喜，心里惊叹多才多艺的网友竟然能开发总结出如此高效率高品质的生活学习工作系统，真是太让人惊讶了。
GTD的终极目标就是“无压”，无论你生活、学习还是工作，它的目标就是为你理顺你日常生活中遇到的所有琐事，通过它的系统，你找出琐事最佳的解决途径，找到最有价值的琐事解决资源，让你的时间及精力的利用达到最高的效率。
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GTD入门
建议阅读教材
戴维·艾伦著的《Geting Things Done》，国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》，该书系统阐述了GTD从入门到精通的一系列步骤，写得非常不错。
个人理解的GTD入门
第一，弄清楚自己为什么要学习自我提升、时间管理、知识管理、情绪管理的知识。二十四年的生命里，见过太多生离死别及庸庸碌碌的人生状态，我不愿意浪费大好青春，不愿辞世前写回忆录的时候对自己的一生评价为“碌碌无为”，因此，只要有提升自我的一系列知识和体系，我就要去了解、学习、掌握、应用，而GTD就是这类需要我用一生的时间去揣摩和实践的体系。
第二，看GTD教材，比如上述推荐书目和《入门GTD时间管理系统必读》。
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