更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)
时间管理 July 23rd, 2007
更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)翻译系列，赶快到褪墨上阅读吧～
Getting Things Done作为目前最好的提高效率的系统之一，我也是其忠实粉丝。可是，GTD系统并不是绝对完美的。所以以此为基础，我建立了一套新的提高效率 （Productivity）的系统：Zen To Done（ZTD）。 [译者注：我们为ZTD起了一个中文名字：简易做。]
与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。
如果GTD并不是完全适合你，那为什么不试一试ZTD？从更实际的角度, 改变和培养好习惯；更注重行动和建立更简单的系统结构 —— 赶快阅读Zen To Done。
什么是ZTD(简易做)？
ZTD(简易做)致力于解决在实施GTD的过程中五个许多人都会遇到的问题。我应该首先指出的是，GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处，ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。
GTD中的问题和ZTD的解决方法？
1）GTD需要改变很多习惯。这 是很多人学习GTD最终失败的主要原因：GTD需要一次改变很多习惯。如果有长期阅读Zen Habits，你就会知道“伤其十指，不如断其一指”的道理。与其一次改变很多习惯然后失败，不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功。另外，很多学习GTD的人都没有使用有效的方法来改变他们的习惯，从而导致失败。
ZTD解决办法：一次只改变一个习惯。你不必一下子就接受整个系统:一次接受太多新习惯将使人不能将精力集中在改变习惯上。相反， 一次只改变一个习惯，使用那些已经被证明行之有效的方法（30天挑战，承诺，自我激励）等等，最后一步一步地采纳整个系统。
2）GTD对于行动的过程没有足够重视。虽然称作Getting Things Done，事实上GTD把很多时间都用在整理信息上了，存储信息到我们信赖的GTD系统中。《Getting Things Done》介绍了一种优秀的管理系统，它拥有实用的收集和处理信息的步骤方法，但是在完成实际任务的环节上却没有足够地深入探讨。
ZTD解决办法：注重行动。它将教你如何用简单，无压的途径完成你的任务。
3)GTD对于很多人缺少结构性。不具有严谨的结构是GTD的一个特点, 但是由此带来的GTD的即时决定, 反而让许多人产生困惑. 对于一些人, 他们在生活中需要有条理. 这样,GTD可能不能满足他们的要求. 毕竟不同的人有不同的管理方式。
ZTD的解决办法：培养两个习惯来加强组织性。第一个是加强计划的习惯，你只需要简单地计划好每天的三个MIT（最重要的事）和每周必需完成的事情（每周的大事）。第二个是要养成有规律的习惯。 你应该让自己每日和每周更有规律。就像ZTD所有的习惯一样，这些习惯都不是必需的。如果它们不适合你，那就不必采纳它们。但是对多数人来说，它们都会对GTD的很多部分贡献很多。
4) GTD 要做得太多。这样很可能导致压力太大而最终放弃。GTD 并不区分你的“收件箱”中所收到的任何东西，这也许是它的优点。然而问题出现在当我们把所有的事务都放在我们的任务清单上，我们要去做的是列表上所有事情，最终我们会因为超载而失败。这并不是GTD本身的问题，而是我们自己在实施GTD的过程中会出现的问题。但不管怎样，它应该被讨论。
ZTD的解决办法：加强简化. 删去尽可能多的无用任务，这样就能把精力放在重要的事情上面并且努力做好它们。
5) GTD 对目标重视不足. GTD是一个自下而上，循序渐进的系统，尽管GTD谈到了更高的层面, 但它并没有进行深入的讨论——GTD能把你身边发生的事情都管理的很好，而对那些你真正应该做的要事重视缺乏。
ZTD的解决办法：确定最重要的事。正如上面所说的，ZTD让你找出本周，本日最需要完成的大事。ZTD需要每周回顾自己的任务，并且在一个长时期内保持这个习惯。虽然GTD也包括这方面的内容，但ZTD将进一步拓展这个习惯。
最后，GTD是一套杰出的系统，而且非常好用。 但ZTD希望解决了人们在实施GTD的时候出现的一些问题进而使之更好的适用于现实生活。
原文：Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System – Zenhaibts| 翻译：弥缝 & 河流
查看ZTD系列的其他文章：
- 更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)
- 简单做(ZTD)习惯培养1——收集
- 简单做(ZTD)习惯培养2——处理
- 简单做(ZTD)习惯培养3——计划
- 简单做(ZTD)习惯培养4——执行
- 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统
- 简单做(ZTD)习惯培养6——管理
- 简单做(ZTD)习惯培养7——回顾
- 简单做(ZTD)习惯培养8——简化
- 简单做(ZTD)习惯培养9——常规
- 简单做(ZTD)习惯培养10——激情
- 如何培养简单做(ZTD)中的十个好习惯
- 简单做(ZTD)的十个好习惯总结
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关于
July 24th, 2007 at 2:00 PM
翻译的不错，感谢你们把ZTD的概念带给了我们，呵呵～～
July 24th, 2007 at 8:26 PM
看起来很适合我
December 29th, 2007 at 8:58 PM
前面又看见说,ZTD并不适用于GTD的初学者.一直想买到GTD这本书,但是都是缺货. 我想,不论是GTD还是ZTD, 都是需要一个良好的习惯和一个持之以恒的毅力.
相信,2008年,大家能够做得更进一步!
谢谢弥缝的努力!
March 9th, 2008 at 5:56 PM
我无意取笑或轻视，如果看官有这样感受我很抱歉。
哲学不燃烧狂热。拥有真正坚强的心应要冷静的面对和学习。每一种理论的学习，甚至1本书的阅读都是一种洗脑。人们宣扬他的见解，你用自己的智力去理解，然后有了自己的，你的理解必然会偏离，但是会强化你的信赖感。（如果没有一点理解，这种结果倒也谈不上）我的意思是，当你开始思考时，平常心是难以保持的。这是认知的正常现象。所以我希望不要狂热，这样能得到正确的。
话说回来，没有什么是完美的，大多数时候也不可能彻底的改变，正如没有温和的革命。这就不要多想了。或者你可以换个角度去理解，这层意思很隐晦。
总之各位，不要矫枉过正。人活到成年，应该有成熟的系统，包括接纳系统。这些话致博主和各位过客。绝无恶意。
March 22nd, 2008 at 8:33 PM
楼上所言及是…
想必,你是个克制力很强的人吧…
也许,1本书的阅读是一种洗脑.
但是我觉得GTD只不过是改变一种思维习惯.
做任何事有自己的目的所在,就不叫狂热…
当然,的确有GTD奴隶的,他们喜欢的是GTD本身的流程,而不是利用它去完成自己的事情.
回视自己,现在的确有种狂热的程度,每天都会带着小本子.想享着收集,处理的乐趣…但至少,有个好处,就是原先脑中计划要做的事会因为上网或做别的事情忘到脑后,而现在,不管多烦的事,都会先去做掉.
把学习当作洗脑,不如把自己脑子当作白纸,而填上去的,应该是精亦求精的东西…
April 10th, 2008 at 11:35 AM
[...] Zen to Do （简易做） [...]
April 6th, 2009 at 5:01 PM
看过2遍Zen To Done这本书，一开始觉得很不错，不过后来觉得这些习惯不太适合，但是Simplicity的思想却很大的影响了我。后来一直去ZenHabits看文章，比较欣赏Zen的思想。
May 28th, 2009 at 8:14 PM
太好了
October 11th, 2009 at 10:40 PM
开始~~~~
December 23rd, 2009 at 5:14 PM
[...] 更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做) [...]
January 4th, 2010 at 9:44 AM
不错，不错。
June 7th, 2010 at 8:35 PM
谢谢你给我生活添加精彩
August 23rd, 2010 at 3:59 AM
[...] 更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做) [...]
October 19th, 2010 at 11:00 AM
个人认为：ZTD本质上就是GTD,ZTD和GTD的区别在于：
1、ZTD更重视主要目标（这样不被“小事”打扰）
2、ZTD更注重行动（怎样只做好一件事）
November 22nd, 2010 at 9:53 PM
个人感觉，还是支持GTD！
但我会在完全掌握GTD后，了解一下ZTD。
需要交流的 lichangtai@gmail.com
November 29th, 2010 at 11:21 AM
还没用GTD呢，看到ZTD又动心了，请站内的朋友指条路，是不是先从GTD开始好呢！
May 11th, 2011 at 9:06 AM
[...] 更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做) [...]
May 23rd, 2011 at 3:44 PM
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June 17th, 2011 at 11:07 AM
[...] 简单做（ZTD）是由GTD延伸出来的一套时间管理系统。与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。 [...]
November 3rd, 2011 at 11:47 PM
[...] 更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做) This entry was posted in 房产. Bookmark the permalink. ← 苹果或为美国政府提供10万部iPhone 学校裤子裂了槑槑老公 → [...]
November 8th, 2011 at 10:01 AM
第三节的“3)GTD对于很多人缺少结构性。”，“计划”的链接错误。
November 8th, 2011 at 3:31 PM
谢谢提醒。链接已经更新。
November 18th, 2011 at 2:27 PM
不错的推荐哦
November 21st, 2011 at 9:07 AM
[...] 本文章主要是对褪墨翻译的ZTD文章的一个系列汇总，在此基础注重对ZTD整个系统的全面养成，略去那些多余的文字。 [...]
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