再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。
甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。
所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。
甘特图的含义:
- 以图形或表格的形式显示活动;
- 现在是一种通用的显示进度的方法;
- 构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
下面使用一个例子来简单说明甘特图:
时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。
甘特图的优点:
- 图形化概要,通用技术,易于理解;
- 中小型项目一般不超过30项活动;
- 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:
- 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);
- 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;
- 为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。
另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。这些弥缝将会在下次介绍。
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October 15th, 2007 at 9:29 AM
以前也用过这样的图形来管理工作,但
是现在才知道这叫“甘特图”。多谢
你的介绍。
October 15th, 2007 at 9:32 AM
另:你的Blog的留言功能在FireFox浏览器下使用起来似乎不是很方便。下
October 15th, 2007 at 12:14 PM
@饺子猫:已经对留言框大小进行了调整。谢谢提醒。;)
October 15th, 2007 at 3:49 PM
期待你下回的使用教學或心得。
August 19th, 2008 at 2:56 AM
本页提供的甘特图绘制软件苹果版在“新任务”中为什么不能输入中文?我用的是FIT输入法。
May 5th, 2009 at 10:51 AM
不错,解说得很详细。刚好能用到。谢谢!
June 19th, 2009 at 4:28 PM
您上面第一张甘特图的样式很好看,用什么软件可以生成这样风格的甘特图呢?
January 31st, 2010 at 2:46 PM
工程公司常用这个,标注工程的进度。
August 30th, 2010 at 3:32 PM
一直都听过甘特图这个词语,但是从来都不知道具体是什么东西…现在终于明白…感觉反映的信息确实少了点。