什么是甘特图再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。

甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。

所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

甘特图的含义:

  1. 以图形或表格的形式显示活动;
  2. 现在是一种通用的显示进度的方法;
  3. 构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

下面使用一个例子来简单说明甘特图:

甘特图实例

时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

甘特图的优点:

  • 图形化概要,通用技术,易于理解;
  • 中小型项目一般不超过30项活动;
  • 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限:

  • 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);
  • 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;
  • 为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。

另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。这些弥缝将会在下次介绍。

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16 Comments

  1. #
    饺子猫
    October 15th, 2007 at 9:29 AM

    以前也用过这样的图形来管理工作,但
    是现在才知道这叫“甘特图”。多谢
    你的介绍。

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  2. #
    饺子猫
    October 15th, 2007 at 9:32 AM

    另:你的Blog的留言功能在FireFox浏览器下使用起来似乎不是很方便。下

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  3. #
    弥缝
    October 15th, 2007 at 12:14 PM

    @饺子猫:已经对留言框大小进行了调整。谢谢提醒。;)

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  4. #
    Bob
    October 15th, 2007 at 3:49 PM

    期待你下回的使用教學或心得。

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  5. #
    » 开始新项目前应该解决的5个难题 QxSky: 若无原创标签,皆为转载,帮助作者分享,不得用于商
    February 25th, 2008 at 6:06 PM

    [...] 这是我们生活中反复出现的问题——简单来说就是:如果没有其他项目干扰,你是否拥有足够的时间。你可以通过制定甘特图来了解自己需要的时间分配。如果你正将一个新的方案加入已有的项目中,那么你更需要考虑这个问题。如果你现在已经为建立一个博客花费了不少时间,那么你应该不再投入更多的时间去开始一个新博客。 [...]

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  6. #
    分享生活,分享快乐 » Blog Archive » 开始新项目前应该解决的5个难题
    February 26th, 2008 at 8:41 AM

    [...] 这是我们生活中反复出现的问题——简单来说就是:如果没有其他项目干扰,你是否拥有足够的时间。你可以通过制定甘特图来了解自己需要的时间分配。如果你正将一个新的方案加入已有的项目中,那么你更需要考虑这个问题。如果你现在已经为建立一个博客花费了不少时间,那么你应该不再投入更多的时间去开始一个新博客。 [...]

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  7. #
    甘特图绘制软件Ganttproiect at 方肥虹的供给曲线
    March 24th, 2008 at 3:34 PM

    [...] 关于什么是甘特图,请看这里.作为一种理想的项目管理控制工具,它通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。 [...]

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  8. #
    Harold
    August 19th, 2008 at 2:56 AM

    本页提供的甘特图绘制软件苹果版在“新任务”中为什么不能输入中文?我用的是FIT输入法。

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  9. #
    Nicole
    May 5th, 2009 at 10:51 AM

    不错,解说得很详细。刚好能用到。谢谢!

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  10. #
    cerio
    June 19th, 2009 at 4:28 PM

    您上面第一张甘特图的样式很好看,用什么软件可以生成这样风格的甘特图呢?

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  11. #
    稻草人 » 【激励系列】为你的进程制图
    August 20th, 2009 at 5:02 PM

    [...] (弥缝注:你也可以使用弥缝以前制作的《习惯培养清单》,或参考系列《什么是甘特图(Gantt Chart)》。) [...]

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  12. #
    龙媛
    January 31st, 2010 at 2:46 PM

    工程公司常用这个,标注工程的进度。

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  13. #
    ray
    August 30th, 2010 at 3:32 PM

    一直都听过甘特图这个词语,但是从来都不知道具体是什么东西…现在终于明白…感觉反映的信息确实少了点。

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  14. #
    游客Amy
    March 27th, 2011 at 10:15 PM

    偶尔路过,下载了学习使用。谢谢楼主分享!

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  15. #
    Garin
    May 25th, 2011 at 10:21 AM

    只是听说过,没系统学习,有次想法

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  16. #
    酷~行天下
    August 5th, 2011 at 1:08 PM

    正在学习使用……

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