更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~

  • 好习惯:简易信任的系统 —— 建立简单的列表,并每日查看

许多GTD的使用者都习惯研究工具,创造复杂的实施系统,频繁更换使用的工具和系统,但这些都没有再帮你把事情搞定。ZTD是关于行动的系统,而非工具。所以ZTD希望你尽可能的使用简单的工具。记住,你真正需要的仅仅是一些列表而已。

GTD需要你将自己的任务(下一步行动)放到一系列的情境清单中,比如@工作、@电话、@家里、@差事、@等待, 等等。基本来说,你需要问自己:“基于我所在的场合以及我现有的工具,我现在能完成什么?”然后去完成这个任务。GTD通过将你的列表按情境划分从而简化了这一过程,你只需要去考虑自己现在所处的情境就好,不用去想其他的情境。GTD中还有其他一些清单,比如说“将来/某时”(Someday/Maybe清单:现在不能完成但以后可能会做的事)和“等待列表”。

收集的习惯已经再前面讨论过了,但现在的问题是:该用什么工具来记录你的列表。以下是我的推荐的一些简单、有效的GTD工具:

  • Simple GTD:这是我的最爱,也是我正在使用的工具。我使用它便是因为的简单和易用。Simple GTD没有很多功能,但提供的都能满足你的需求,去尝试一下吧。
  • Moleskine:这也是我的最爱。事实上,任何能装进口袋的笔记本都非常不错,简单的笔记本对实施GTD来说完美极了。但Moleskine真的很特别, 它很漂亮也很易用。所以我强烈推荐它
  • Hipster PDA:Hipster PDA不是电子产品,它由一叠卡片和一个夹子组成。你可以找到它的模板然后打印出来,也可自己动手做。其方便之处在于卡片用完之后,你可以随时更换卡片。请参考《向您介绍Hipster PDA》和《组织你的Hiptster PDA
  • Tadalist:可能是这里面最简单的工具了,Tadalist就是一个简单的列表工具。界面不错,可以建立无数多的清单,打印它们,非常简单。
  • Todoist:另一款非常简单的任务清单管理工具。它有一些额外的功能,但也不是很复杂。我不太喜欢它的界面,也许你会觉得它不错的。
  • Thinkingrock:一款非常实用的GTD桌面软件。完全按照GTD的思想,简单易用,可以在各个平台上使用。请参考《ThinkingRock:最好的GTD软件》和《ThinkingRock:最好的GTD软件2

一旦你选好工具,就马上开始记录,并且要记得要简单。

这个习惯的另一部分——每天查看你的列表,也是很重要的部分(比你用什么工具重要得多)。你需要把它培养成一种习惯,这大概会需要三十天。一旦你养成每日检查列表的习惯后,你的生活将更有条理,也更有效率。

原文:5 Simple, Effective GTD Tools – Zenhabits | 翻译:河流 & 弥缝

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14 Comments

  1. #
    meizi
    August 28th, 2007 at 8:56 PM

    Simple GTD易操作,谢谢!

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  2. #
    imacee
    November 3rd, 2007 at 1:23 PM

    我用Palm Treo 650自带的软件 Tasks , 感觉还不错

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  3. #
    加速你的工作-介绍GTD(转自Xiaoxiao’s Weblog) | 胡言乱语
    January 20th, 2009 at 2:04 AM

    [...] 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统 [...]

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  4. #
    Justin Rao
    April 20th, 2009 at 5:43 AM

    我用Todoist,在网上搜索遍了,我觉得是最好一个。
    1.反应速度快
    2.一屏信息量大,界面简洁,没有多余的信息
    3.可分层
    4.键盘快捷键操作速度快

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  5. #
    克兰印象 » 加速你的工作-介绍GTD
    July 22nd, 2009 at 2:43 PM

    [...] 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统 [...]

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  6. #
    鱼人码头ゅο° » 加速你的工作-介绍GTD
    January 24th, 2010 at 5:47 PM

    [...] 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统 [...]

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  7. #
    褪墨的GTD文章学习心得 | 爱饭Blog
    August 20th, 2010 at 11:21 PM

    [...] GTD需要保持自律:我可以向你保证去花点时间保持系统运作比记录每周最需要完成的任务跟重要一些 [...]

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  8. #
    加速你的工作 – 三个Mao和大家一起走过的日子
    August 21st, 2010 at 3:12 PM

    [...] 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统 [...]

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  9. #
    vpxiroot
    October 19th, 2010 at 11:18 AM

    个人认为:这里讲的是GTD(ZTD)所使用的工具,
    我在GTD(ZTD)上也试用了不同的工具,现在我使用一下的工具:
    纸笔:进行信息的收集,画思维导图,行动方案,计划等等
    电脑:执行任务使用的工具和为任务所需要的信息分配存储空间
    outlook:只用于联系人和 日程管理
    gcal:当然是日历管理

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  10. #
    加速你的工作-介绍GTD - Xiaoxiao's Weblog
    November 3rd, 2010 at 1:35 AM

    [...] 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统 [...]

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  11. #
    Dreamer
    November 18th, 2010 at 10:56 AM

    看了一下,对这方法很有共鸣,现在主要是怎么实施的问题了

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  12. #
    关于ZTD | 我游网
    May 10th, 2011 at 8:36 PM

    [...] 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统 [...]

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  13. #
    简单做(ZTD)的十个好习惯思维导图 | SeraphimCao工业设计
    June 17th, 2011 at 11:10 AM

    [...] 简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统 [...]

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  14. #
    iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得(上) | My Blog
    October 28th, 2011 at 7:30 PM

    [...] 习惯5:信任的系统 —— 建立简单的列表,并每日查看 ZTD(简单做)建议你尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统,也不要持续尝试新工具,以免时间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式,因为你注重的是如何执行的任务,而非玩弄你的GTD系统或者GTD工具。阅读全文 [...]

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