做好每一件事
来自扯WEB博主 Ven 的投稿
创建和使用任务清单相当简单，但也需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍：
你需要选择一个方便随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。
有必要让你的任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。
养成在每一天早上开始坐下办公桌时就着手写任务清单的习惯。这是安排计划的最佳时间，因为你的脑子是新鲜、精神饱满，也是你最能清晰抓住当天必须要完成的所有重要事情。
不要试图把整个星期或者就算提前几天的安排都列出来。你应该只记录在当天必须完成的任务，因为你无法知道白天一天下来会发生什么事情，因此一天后的事情它们的优先次序可能会发生变化。
你的任务清单中是否有很多很多需要完成的行动？你可能抽出一天把其中几个干掉，恐怕，你更容易选择把它们拖延到非做不可了才开始或者直接放弃吧。我制定了任务清单，可是我仍然没有完成任何事情。是什么使你的任务清单如此糟糕？
日渐膨胀的任务清单，会让你不断地害怕自己还是有一个接一个的任务！建立有强行动性的任务清单，而非一份长得过分的、怎么也完不成的清单。
你的任务清单中只有20%的任务贡献了最重要的80%的价值，而且你是很难把所有清单上的任务都消灭完的。所以把那些最有价值的任务找出来，完成它们。记住，你没必要完成所有的任务！
把所有的任务都列在一张清单上？那现在是时间该改改了，学会每天列一份任务清单，列出1～3件最重要的任务。尽快完成这些最重要的任务！
[补上一条] 你需要从心底里接受自己可以不完成所有的任务！因为事情是永远都做不完的，而且有些事情是不要做的。请再阅读第2点“清除不需要的任务”。
Outlook 2007中一个非常棒的功能就是新添加的To-Do栏。你可以通过To-Do栏迅速得查看你的日历和任务清单。可惜的是，To-Do栏的任务清单显示并不考虑时间性，而是将所以的行动全部列举出来。如果你有很多很多的行动需要完成是，每当看到那一份长得不能再长的清单时，心情一定会变得糟糕极了。所以我决定写一篇，教会大家如何设置使Outlook 2007中的To-Do栏只显示今天待完成的行动。
在To-Do栏中，右击“Arranged By(排序)”选择“Custom(自定义)”
在Customize View:To-Do List对话框中，选择Filter(过滤)，再选择Advanced(高级)标签。然后在Field(项目)中选择Date/Time Fields - Due Date。
接着再设置新项目中的值，在Condition(情况)中选择“on or before”，Value（值）中填入“Today”。
OK，简单三步就完成了。现在你就可以通过To-Do栏同时查看今天待完成和原本的待完成的任务清单了。
- 每天，你是不是有很多事情要做？
- 而且，不知道什么时候该休息一下？
- 虽然采用了 GTD ，但仍然觉得没有效率？
因为你没有设定最重要的事情(MIT)！这里列出了5条建议教你如何不完成所有列在 任务清单 中的任务，并不是每一条都会适用于你，因此你需要选择什么是最适合自己的建议加入你的GTD系统：
1.每天设定1~3最重要的事情。最重要的1，2，3个事情是你每一天必须完成的。这是一条并非Getting Things Done里面提到的，但是我发现它对我却有很大的帮助，让我集中于最重要的事。GTD帮助你知道自己要做什么，而设定最重要的事情可以帮助你如何开始每一天，并且完成那些重要的事情。
2.尽早完成最重要的事情。完成后，剩下的事情也就不是那么重要了，所以你可以休息或者娱乐一下，也不要担心自己有什么紧急的事情没有完成。
3.你永远都不能消灭所有任务清单中的项目。我总是花费一段时间去消灭所有任务清单中每一类项目（像@calls），但是每处理完2~3个，又有更多的2~3个被加入列表。现在，我学会只去完成最重要的项目。
4.GTD并不是关于完成所有列出来的任务。GTD是关于如何让你知道自己需要完成什么，所以当你在做一件事时，你也知道自己还需要完成什么事情。这样，你在做一件事的时候就可以不用担心其它的任务。换句话来说，就是把你脑海中的事情全部存到你信赖的系统中，你就可以安安心心地专一于一件任务。
5.设定时间表同样很重要。GTD中并不强调设定时间表，但是我发现设定时间表仍然非常重要。因为没有时间表会让自己感到有所压力，因为我不知道现在该去做什么？
原文：How to Not do everything on your to-do list - Zen Habit | 翻译 ：弥缝
任务清单（To-do List）的重要性毋庸置疑，建立有强行动性的任务清单可以让你更清楚地明白自己需要完成的任务，同时还保持了你去完成任务的激情和动力。
拓展阅读：由翻译的《To-do list 的可行性艺术》
一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走 上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒，然后把小鹅卵石也放了进去，但是轮到大石头的时候，他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空 了，先把那几块大石头放进木桶，再把小鹅卵石放进去，然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶，只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝，把木桶挤得满满的。
如果将你的一周比喻成七个大木桶，而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头，小鹅卵石和沙子。仔细想想，现在的你是先倒入的沙袋呢？还是先放的大石头？
为你的下一周做计划，把大石头放前面
这个同计划每日最重要的事情（MITs）几乎一样，只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划？
这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍？你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？时常的，我们回顾过去的一周，也许没有完成很多事情，但是可以自豪地说已经把重要的事情已经完成 了。这样你才会觉得开心对吧。学会放大石头的艺术，你会发现自己变得更有效率的。
原文：Big Rocks First: Double Your Productivity This Week - Zen Habits | 翻译：弥缝
[通知]弥缝从20日到6月底期间要去准备考试和参加学期考试。所以更新上会减少，不过弥缝已经准备了几篇日志会定时自动发表上来。（自动发表在yo2上经常失败）
其实每天最重要的任务（Most Important Task）就是一天中你最需要完成的事情。我常常为自己的每一天规定三件最重要的任务——而且是必须完成的。
在这三件最重要的任务中，至少有一件任务是和我的生活目标相关的。而其他的两件事可以是工作上的事情（或是生活中的一些琐事)。自从每天设定三件最重要的任务后，我的世界发生了巨大的变化。我的每一天都朝着自己的人生目标前进。而且我的生活也变得更充实。我每天早晨醒来就为完成这三件最重要的任务而努力， 从而每天余暇的时间也就能更随心所欲地自己支配了。
扩展阅读：译言上由LINYAN翻译的《树立生活的目标:一天中最重要的事情》
如果你的生活像这样：有很长的任务清单（to-do list）总是列到第二页才勉强写完，其他的一个或者更多的列表也变得越来越长。而且无论你如何努力工作，延长工作时间，即使已经完成了一堆的任务，你的任务清单却还是越来越长。
那你需要管理你的永远都列不完的任务清单——简化和集中于强动力的任务
现在拿出你的任务清单——有多少任务是必需在这个月要完成的？这些任务中又有多少是无聊的、重复的、浪费时间的、或者让你忙得焦头烂额却不会对你的职业生活有所改变的？从头到尾重新阅读一遍你的任务清单，找到一个任务它对你的职业生活充满意义。
那就是一个有强动力的任务。一个让人充满动力去完成，对你的职业生活富有意义的任务。什么样的意义？让你获得一个长期的赞誉；让你的工作辉煌腾达；或者说一个任务，在多少年后你都可以骄傲地夸：“这是我曾经做过的最棒的一件事了！”。这就是一个强动力的任务。
在你的任务清单中找到一个这样有强动力的任务。如果没有，那就认真地想一想。也许它正在让你焦头烂额，忙得找不到方向，但是却没有真正地给你带来什么。
这里是如何使用有强动力的任务来改善你的工作效率：
原文：Use High-Powered Tasks to Transform Your Productivity - Zen Habits | 翻译：弥缝
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