如何改正拖拉的习惯

个人提升 April 5th, 2010

借口是拖延的温床 —— 西点军校

  • 为什么爱拖拉

世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。不可否认,谁都有拖拉的情况,就拿我来说,说这篇文章我就拖延了一段时间了,直到今天下定决心来完成它。以下列举了数条爱拖延的原因,不知道你犯了哪条呢?

  1. 缺乏紧迫感。经常是因为对自己的能力进行了估计后(通常是高估),认为自己只需要最后几天就可以完成。另外也是想借助这种紧迫感促使自己去行动,进入状态。
  2. 没有分清主次常常被纷乱的琐事所扰,不知道什么是重要和不重要,而什么是紧急和不紧急的。这样,时间总是被用来应付那些琐碎的事,从而捡了芝麻,丢了西瓜。
  3. 缺少自信不知道事情怎么做,这件事让人令人讨厌,觉得很枯燥无味,所以迟迟不想下手行动。再者,因为以前做事常常没有取得预期的成绩,而让自己觉得很被动,缺少动力。
  4. 抵制和抗拒。不一定是对事情的抗拒,可能是老板或者老师对你不好,而让你觉得没必要去做这件事。
  5. 缺少自制力不能安定时间下来执行任务,经常被情绪所控制。

总而言之,这些病症总是反应在一个结果上,那就是总是找借口想想你脑海中是不是经常蹦出“最近太忙”、“时间还早”、“从来没有做过这事啊”、“如果没做好怎么办”等等借口呢?如果你有,就查查前面的五条,思考下自己到底是为什么拖延吧。

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低效能人士的七个坏习惯

个人提升 March 14th, 2010

是否真有幸福并非取决于天性,而是取决于人的习惯褪墨上曾分享过哈佛大学企业管理硕士,杨百翰大学博士史蒂芬・柯维(Stephen R.Covey)的《高效能人士的七个习惯》上几篇文章:《学会积极主动》和《要是第一》,而本文将列举七个低效能人士的坏习惯。欢迎大家参加褪墨号召的《一个月培养一个好习惯》活动!

  • 缺席

也许你曾经听过伍迪·艾伦所说的这句话:“百分之八十的成功来自于出席。”更多的出席——这是在生活中保证更多成功要做的最重要也是最简单的事情之一。例如,如果想要改善自己的健康状况,最有效的事情就是每天按时出现在健身房里,无论是天气是多么不好、你是多么不想出门、你是多么的繁忙,只要你能坚持在积极性不高的时候能出席健身房,你就会开始改善健康,而不是每天躺在沙发上幻想自己的身体忽然变得更健康了。如果你想提高写作水平或绘画水平,你就要经常练习。如果你想交更多的朋友,就需要出席更多的活动。学会出席,积极主动的参与,这将使你的生活受益匪浅。

  • 拖拖拉拉

我最喜欢的三种摆脱拖拉情况的方法,列举如下:

  1. 在一天的最开始就完成那些最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。
  2. 一项的一项去完成。想想,你如何吃掉一头大象呢?不要打算一口吃成胖子,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。
  3. 说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。我时常花上一段时间躺在床上反复默念“在这几天里我都会十分高效”之后,我就觉得自己又有动力,又有激情地开始工作了。

拓展阅读:防止拖延的积极步骤

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拒绝借口之消除懒惰和拖延

个人提升 September 24th, 2009

向借口开刀是决定你能否胜出一般人的标志,褪墨最新系列《拒绝借口》。

有什么方法可以消除你在工作中的懒惰和拖延习惯呢?最好的途径就是拒绝任何借口,养成主动工作的习惯

一个永远勤奋而且乐于主动工作的人,将会得到老板甚至每个人的赞许和器重,同时,你也会为自己赢得一份重要的财产——自信,你会发现自己的才能足够可以赢得他人甚至一个机构的器重。

懒惰会让人的心灵变得灰暗,会让你对勤奋的人产生嫉妒,一个懒惰的人只会看到事物的表面现象,看到别人获得了财富,他会认为这不过是别人比自己更幸运罢了。看到别人比自己更有常识和才智,则说那是因为自己的天分不如别人。这样的人不明白没有努力是难以成功的。事实上,每一个成功者的成就都是靠自己的不懈努力的,这其中不会有机缘的巧合。

懒惰的人最大的恶习就是拖沓。把头一天的工作拖延到第二天,这种工作习惯实在让任何人都无法对他产生信任。对一个渴望取得成功的人来说,拖延是一个危险的恶习,它将让你裹足不前。

拖延简直就是对我们宝贵生命的一种无端浪费。但是此行为却在我们的工作和生活中不断发生,如果把你一天的时间记录下来,你会发现,拖延不知不觉地消耗了你大部分的时间。

有许多这样的人,他们大清早就被闹钟从睡梦中惊醒了,他一边想着自己的计划,一边又在怀念被窝里的温暖,一边告诉自己该起床了,一边又在对自己说——再睡一会吧!就这样,五分钟过去了,十分钟过去了……

人们找借口总是那么理由充分,然而却难以把工作做好,这实在是件十分奇怪的事情。其实,一个人只要把他那些整天想着如何欺瞒他人的时间和精力用到正事上来,他们是肯定能取得一番成绩的。

你必须要把拖延这一恶习从你的个性中连根拔除,这种把你应该在一周,甚至一月和一年前早该完成的工作拖延到明天再做习惯,正在一点一点地吞噬你的生命,如果你不把这一习惯彻底铲除,你要取得任何成就都是十分困难的。

古罗马皇帝在临终时给罗马人留下这样一句遗言:“懒惰是一种借口,勤奋工作吧!”当时,他的周围聚满了士兵。

罗马人有两条伟大的箴言,那就是勤奋与功绩,这也是罗马人征服世界的秘诀。那时,任何一个从战场上胜利归来的将军都要走向田间。那时的罗马最受人尊敬的工作就是农业生产,正是整个罗马人的勤奋与品质,终于使这个国家逐渐变得富强。

但是,当财富和奴隶慢慢增多时,罗马人开始觉得劳动变得不再必要了,于是,这个国家开始走向衰败,懒散导致罪犯增多、腐败滋生,一个高尚而伟大的民族就这样消失了。许多似乎立刻就要成功的人——在别人眼里,他们似乎应该成为一个非凡的成功者,但事实上他们都没有做到。这是什么原因呢?就是因为他们为成功付出相应的代价。他们渴望抵达辉煌的硕峰,但却不愿跨过艰难的山路,他们不愿参加战斗,却又想获得胜利,他们不愿遇到阻力,却又希望一切顺利。

懒惰的人总是抱怨自己无能,连自己家人的温饱问题都解决不了。而勤奋的人却说:“我没有什么天资,只会拼命干活换取面包。”

勤奋工作吧!只有勤奋工作,你才可能获得成功、财富与荣誉。不要因为遇到困难就打退堂鼓,更不要因为就此敷衍了事,勤奋将指引你越过所有的艰难险阻,直到成功!

勤奋工作将给你机会,任何一个老板都会赏识勤奋工作的员工,这是一种值得任何人尊敬的美德,走到哪里,它都会为你增光添彩。

不要贪图安逸,这只会让你变得堕落,整日游手好闲只会让你退化,只有勤奋工作才是高尚的,它将带给你人生真正的乐趣与幸福。当你明白这一点时,请立刻改掉你身上的所有恶习,努力去找一份适合你的工作,你的境况将因此而改变。

要克服这种恶习,你就应该拒绝任何借口,养成主动工作的习惯,你可以这样去做:

  1. 每天确定一项明确的工作任务,在你的上司尚未指示之前你就主动去把它做好。
  2. 每天至少做一件对他人有价值的事情,不要去在乎是否有报酬。
  3. 每天告诉别人养成主动工作习惯的意义,至少告诉一个人以上。

立即行动

个人提升 April 30th, 2008

千万不要把今天能做的事留到明天。 —— 本杰明·富兰克林

人们习惯于做事总往后拖延一步,总愿意在行动之前先要让自己享受一下最后的安逸。只是在休息之后又想继续享受,这这样直到期限已满行动也还未开始。事实就是,拖延直接导致行动的失败。

  • 消灭拖延的借口

这个场景恐怕很多人都有遇到:你下定决心要克服睡懒觉的毛病,于是计划每天早上六点半起床。第二天,你的闹钟准时响了,但是你根本就没有精神起床,于是对自己说:“今天就当作最后一次吧,再多睡10分钟,明天绝对不再这样。”果然,你按掉闹钟,转身继续睡觉。直到忽然醒来,发现马上就要迟到,匆匆忙忙地爬起床,再一次重复了以前的错误。

这就是拖延。拖延使你的计划成为泡影。谁都知道制定计划的好处和拖延的习惯会带来的不利影响。可是一旦付诸行动,总是不自觉地为自己找各种借口为自己拖延。以下列举了一些普遍的借口,希望大家能够认真地对待:

  • 条件还不齐备

如果所有的行动都如发射火箭一样,在发射之前所有的设备、程序等条件必须全部到位;行动只在发射瞬间,那么这个理由的确是合理的。

可是,在我们的许多行动中,若要等到全部条件具备齐全以后才开始行动,那很可能会丧失机遇。比如,某一企业准备生产一批紧缺商品,但是各种材料数额有限,需要从外地加运。作为总经理,你会等到材料全部凑足才开始生产吗?显然不会,你会利用已有的材料生产,一边生产一边运输材料。如果等到材料全部溱足才动工,可能紧缺商品已成为滞销商品。

以条件不齐备作为借口不行动,只会延误计划,丧失机遇,在这种情况下,利用好已有的条件开始行动,一边行动,一边寻找或等待条件成熟或齐备。

那些叫嚷着“条件不齐备”的人,并非已有的条件完全不充足,他们要么是墨守成规者,做事死板呆滞,要么就是给自己的懒惰找借口。不管怎样,其结果都会延误时机。
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解决拖延和摆脱萎靡的十个良方

个人提升 October 26th, 2007

不要让短暂的萎靡毁了你的一天。重新振作起来!不仅是体力上,精力和感情上也都振作起来。下面是10个使你解决拖延、摆脱萎靡,开始去完成工作的方法,分享给大家:

  1. 明确你的目标:花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否能给你带来前进的动力。如果不能的话,你该思考一下既然不能给你带来前进的动力,那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢?
  2. 明确结束时间:你还要继续工作30分钟?一个小时?还是3个小时?如果你不知道结束工作需要的具体时间的话,就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久,这样才可以更加集中精神工作,并坚持到最后一分钟。
  3. 消除分散注意力的影响:切断网络,关上门,挂上“请勿打扰”的标语,排除一切可能干扰你工作的外在因素,直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
  4. 不要有多线工作的想法:将注意力集中在一件事情上,不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
  5. 头脑风暴/十分钟规则:通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法,锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟,时间一过,你再决定是否要继续完成这个工作。
  6. 停止!要么继续集中精力工作,要么就完全停止你的工作,不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟,闭上眼睛,呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力,继续工作。
  7. 放些音乐:我个人喜欢在工作时放简单的音乐,但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里,这样你就不必不断的转换音轨。
  8. 吃点水果,休息一下:在长时间的工作后,继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作,休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖,帮你提神,使你更有体力继续工作。
  9. 事后镐劳一下自己:找出一些你喜欢的东西,并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
  10. 发掘你的下一步行动:不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作;或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换,做不同的工作可以刺激你不同的大脑区,使你更有效率的工作。

当然,还有一个你需要明白的是,改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时,你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法,去控制住你的情绪。

拓展阅读:LINYAN翻译的《停止拖延!20个帮你摆脱萎靡的方法

对付惰性必杀:(10+2)*5法

时间管理 July 26th, 2007

(10+2)*5法 可以让你在一小时工作时间内过得充实且高效。它让你摆脱那列了几页的 任务 列表,从此从惰性中摆脱。

谁需要(10+2)*5法?

  • 做事拖沓的;
  • 容易分心的;
  • 上网强迫症患者;
  • 有一大堆琐事要处理的;
  • 处理规模较大的工作有困难的人。

需要准备什么?

  1. 一个计时器(功能简单即可,也可以是计时 软件
  2. 一份简化过的 任务清单 (To-do List):
    • 能够十分钟一周期去做的任务(不需要是十分钟内能完成的)
    • 能够马上就开始去做的列出的下一步 行动
  3. 一个小时的时间

如何实施(10+2)*5法?

(10+2)*5法的原理:

  • 10:十分钟内,全心全意地做一件事情,全身心地投入工作状态;
  • 2:十分钟一到,便 休息 两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行。但是两分钟一到,就立刻回到工作状态,开始列表中的下一件任务;
  • *5:在一个小时内,把(10+2)前两步重复五次。

你需要注意的:

  • 不需非得要在十分钟内完成你的工作,只需要取得进展便可以。
  • 如果还没到10分钟就完成了,停止,休息2分钟,然后进入下一个10分钟。
  • 不要跳过休息时间!时间一到必须休息。

原文:Procrastination hack: “(10+2)*5” – 43 Folders | 翻译弥缝

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