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回想一下上一次你感觉工作高效时的情形。很可能你当时感觉自己完全能够控制一切,丝毫没有紧张的感觉。你全身心投入到工作中去,时间的概念似乎消失了,你明显地感受到工作上取得的进展。

这就是GTD时间管理系统里提到的“心如止水”的状态——一种一切就绪的,能够快速地全心地投入接下来的任务之中的状态。

如果你的大脑中空空如也,总是处于一切就绪的状态,它就会向一切事情敞开大门。

GTD系统主要包括五个核心原则:收集处理执行组织回顾。本文弥缝将介绍怎样通过有道云笔记随时随地收集你阅读的信息、迸发的灵感和思绪。从而实现清空大脑,专注于执行任务上。

有道云笔记随时随地收集你阅读的信息

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人应该支配习惯,而决不能让习惯支配人,一个人不能去掉他的坏习惯,那简直一文不值。 阅读 »

不知道你有没有像弥缝一样,在浏览和整理任务清单时,希望能够在一块大白板上按顺序将各个列表排列出来。这款将要介绍的软件就是一块这样的白板,你可以随意贴出列表,迅速查看和管理你的任务。

Trello团队协作工具

Trello的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过弥缝在这里将介绍如果将Trello用来建立自己的时间管理系统。虽然Trello是英文的,但是界面非常简洁,英语也浅显易懂,所以很容易上手。

在Trello里面,有三个最基本的要素是你需要知道的:

  1. Board(在右上角添加),上图蓝色的板子用来放你的任务列表。
  2. List(在右侧中部通过Add List添加),也就是任务列表,将在Board上横向排列。
  3. Card(在每个List下面都有Add List,或快捷键n),你的任务卡,或项目卡(每张卡里面可以建单独的任务)。
  • 建立你的清单管理系统

首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一些列表都划分到生活工作的类别下。为每个类别建立一个Board,然后在Board为每一个列表建立相应的List。如果你觉得某些分类不够明显,也可以都放在一个Board里面。

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